Thị trường bất động sản Việt Nam đang bùng nổ với tốc độ chóng mặt, mở ra cơ hội sinh lời hấp dẫn cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, đi kèm với tiềm năng to lớn là những rủi ro ẩn giấu nếu bạn không trang bị cho mình kiến thức pháp lý đầy đủ. Những lưu ý khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Đặc biệt, trong các giao dịch đất đai, việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đóng vai trò then chốt, đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia giao dịch trong hợp đồng.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình công chứng hợp đồng, những lưu ý khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần nắm vững và giới thiệu một số văn phòng luật sư uy tín, đồng hành cùng bạn trong việc thực hiện các giao dịch về đất đai an toàn và hiệu quả.
1. Phân biệt công chứng và chứng thực?
| Tiêu chí | Công chứng | Chứng thực |
|---|---|---|
| Khái niệm | Công chứng là hành động pháp lý được thực hiện bởi công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng, nhằm mục đích xác nhận tính hợp pháp, xác thực của bản dịch, hợp đồng, giao dịch,… | Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận bản sao các loại giấy tờ, văn bản, hợp đồng,… đúng với bản chính. |
| Bản chất | Bảo đảm về nội dung lẫn hình thức. Công chứng viên phải chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản mà mình công chứng. | Chứng nhận các văn bản, sự kiện pháp lý; chú trọng về mặt hình thức. Người thực hiện không chịu trách nhiệm về nội dung |
| Thẩm quyền | Tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự. | Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, công chứng viên. |
| Giá trị pháp lý | Hiệu lực từ ngày công chứng viên ký, đóng dấu. | Bản sao có giá trị thay bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. |
2. Tầm quan trọng của việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất?
2.1 Đảm bảo tính pháp lý của giao dịch
Việc công chứng giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện giao dịch do các điều khoản hợp đồng đã được thẩm tra và xác nhận bởi công chứng viên.
Việc công chứng giúp đảm bảo tính chính xác, rõ ràng của các điều khoản hợp đồng, tránh trường hợp mập mờ, dẫn đến hiểu lầm sau này.
2.2 Giảm thiểu thời gian và chi phí giải quyết tranh chấp
Thay vì phải đến nhiều cơ quan khác nhau để xác nhận, công chứng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Việc công chứng giúp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch ngay từ đầu, tránh trường hợp phải mất thời gian và chi phí để giải quyết tranh chấp sau này.
2.3 Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục pháp lý khác
Hợp đồng được công chứng là một trong những giấy tờ cần thiết để hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Hợp đồng được công chứng có giá trị pháp lý cao, được các cơ quan nhà nước và các tổ chức quốc tế công nhận.
Việc công chứng hợp đồng thể hiện sự chuyên nghiệp của các bên tham gia giao dịch, tạo dựng niềm tin cho đối tác.
3. Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
3.1 Về vấn đề công chứng, chứng thực
Theo quy định tại Luật Đất đai 2013, hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn,… bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp giao dịch bất động sản theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 167.
Việc lựa chọn công chứng hay chứng thực hợp đồng phụ thuộc vào quy định, nhu cầu, điều kiện của các bên tham gia giao dịch.
Cả hai hình thức đều có giá trị pháp lý như nhau khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ.
Việc có giá trị pháp lý như nhau khi sang tên sổ đỏ không đồng nghĩa với việc có giá trị pháp lý như nhau khi phát sinh tranh chấp.
3.2 Địa điểm công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Mặc dù các bên có quyền lựa chọn giữa công chứng và chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tuy nhiên, địa điểm thực hiện thủ tục này lại bị giới hạn trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có nhà đất.
Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định rõ ràng: “Công chứng viên chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở”.
Quy định này áp dụng cho tất cả các trường hợp, ngoại trừ:
- Công chứng di chúc và văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản
- Công chứng văn bản ủy quyền liên quan đến quyền đối với bất động sản.
Do vậy, khi tiến hành chuyển nhượng quyền sử dụng đất, các bên cần lưu ý lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có nhà đất để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch.
3.3 Trách nhiệm về việc trả phí công chứng
Về mặt pháp lý, theo quy định tại khoản 1 Điều 66 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng là người có trách nhiệm thanh toán phí công chứng.
Tuy nhiên, các bên tham gia giao dịch chuyển nhượng có quyền tự do thỏa thuận về việc ai sẽ chịu trách nhiệm thanh toán khoản phí này.
Do đó, việc ai chịu phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên liên quan.
Để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng, các bên nên ghi rõ thỏa thuận về việc thanh toán phí công chứng trong hợp đồng chuyển nhượng.
| STT | Giá trị tài sản, hợp đồng, giao dịch | Mức thu |
| 1 | Dưới 50.000.000 đồng | 50.000 đồng |
| 2 | Từ 50.000.000 – 100.000.000 đồng | 100.000 đồng |
| 3 | Từ trên 100.000.000 đồng – 1.000.000.000 đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 1.000.000.000 – 3.000.000.000 đồng | 1.000.000 đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng |
| 5 | Từ trên 3.000.000.000 – 5.000.000.000 tỷ đồng | 2.200.000 đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 3.000.000.000 đồng |
| 6 | Từ trên 5.000.000.000 – 10.000.000.000 đồng | 3.200.000 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng |
| 7 | Từ trên 10.000.000.000 – 100.000.000.000 đồng | 5.200.000 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10.000.000.000 đồng. |
| 8 | Trên 100.000.000.000 đồng | 32.200.000 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100.000.000.000 đồng (mức thu tối đa là 70.000.000 đồng/trường hợp). |
3.4 Một số lưu ý quan trọng khác
Ngoài những lưu ý khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở trên, bạn cần luôn nhớ:
Đảm bảo tổ chức công chứng có đầy đủ tư cách pháp nhân và uy tín trong lĩnh vực công chứng.
Nếu giao dịch có tính phức tạp hoặc bạn không chắc chắn về tính pháp lý của hợp đồng, hãy tham khảo thêm ý kiến luật sư để được tư vấn và hỗ trợ.
Cả hai bên tham gia giao dịch phải có mặt trực tiếp tại tổ chức công chứng để ký tên, đóng dấu vào hợp đồng và xác nhận các thông tin trong hợp đồng là chính xác.
Hợp đồng đã được công chứng là bằng chứng pháp lý quan trọng cho giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Do đó, cần lưu giữ hợp đồng cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
4. Quy trình công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
4.1 Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khác (Bản sao công chứng/chứng thực).
Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất của diện tích đất muốn chuyển nhượng.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Giấy xác nhận tình trạng độc thân hoặc Giấy Đăng ký kết hôn).
Trong trường hợp có ủy quyền thì cần nộp thêm Giấy Ủy quyền.
Các bên có thể soạn thảo hợp đồng trước hoặc yêu cầu soạn thảo tại tổ chức công chứng (có thu phí).
Phiếu yêu cầu công chứng (thông thường mỗi tổ chức sẽ có một mẫu riêng).
Mẫu đơn đăng ký biến động.
4.2 Nộp đơn yêu cầu công chứng
Các bên nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tại văn phòng công chứng.
Văn phòng công chứng tiến hành phân công công chứng viên kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ: Thụ lý hồ sơ, ghi vào sổ công chứng.
- Nếu hồ sơ thiếu sót: Yêu cầu bổ sung theo quy định.
4.3 Công chứng viên thực hiện thủ tục công chứng
4.3.1 Trường hợp các bên đã soạn thảo hợp đồng trước
Công chứng viên kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng:
- Nếu hợp đồng đáp ứng yêu cầu: Chuyển sang bước tiếp theo.
- Nếu hợp đồng không chính xác hoặc vi phạm pháp luật: Yêu cầu chỉnh sửa, nếu không thực hiện thì từ chối công chứng.
4.3.2 Trường hợp các bên chưa soạn thảo hợp đồng
Các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo sự thỏa thuận.
- Các bên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng và xác nhận.
- Các bên ký vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên.
- Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình giấy tờ bản chính để đối chiếu.
- Ghi lời chứng nhận, ký tên và đóng dấu công chứng.
Trong quá trình công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đặc biệt là đối với các trường hợp liên quan đến đất nông nghiệp, việc sử dụng mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất nông nghiệp là rất quan trọng. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và rõ ràng của các điều khoản, từ đó tránh được những tranh chấp sau này.
4.3.2 Thời hạn công chứng
Không quá 02 ngày làm việc.
Trường hợp hợp đồng có nội dung phức tạp: Thời gian có thể kéo dài thêm nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, điều quan trọng đầu tiên là xác minh tính hợp pháp của hợp đồng đặt cọc chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Hợp đồng này không chỉ bảo đảm quyền lợi của các bên mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong quá trình chuyển nhượng. Để tránh các rủi ro pháp lý, bạn cần chú ý đến việc kiểm tra chữ ký và các điều khoản trong hợp đồng đặt cọc.
5. Luật Minh Tú – Chuyên tư vấn về hợp đồng đất đai
Bạn đang gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý bất động sản? Bạn cần tìm kiếm một luật sư uy tín để được tư vấn và hỗ trợ?
Luật Minh Tú là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn! Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, chuyên môn cao trong lĩnh vực luật đất đai, Luật Minh Tú cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ tư vấn pháp luật chất lượng, hiệu quả và tin cậy.
Dịch vụ tư vấn hợp đồng đất đai của Luật Minh Tú bao gồm
- Tư vấn, soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng.
- Tư vấn về thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai.
- Đại diện khách hàng trong các vụ việc tranh chấp đất đai.
Ngoài ra, Luật Minh Tú còn có đội ngũ chuyên gia giải quyết các tranh chấp trong các lĩnh vực khác như sở hữu trí tuệ, nhượng quyền thương mại, hôn nhân, lao động,…
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 25, tòa nhà LIMTOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: votu@luatminhtu.com
- Hotline: 096 783 78 68
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
- Website: luatminhtu.vn
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia giao dịch.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cũng như những lưu ý quan trọng.
Bài viết trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư/chuyên gia pháp lý để được tư vấn cụ thể về trường hợp của mình.
