Phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Trong quá trình vận hành kinh doanh, việc có phòng pháp chế thuê ngoài là vô cùng quan trọng để giúp xử lý các vấn đề pháp lý, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp cũng như hỗ trợ chủ doanh nghiệp, và các nhà đầu tư khi ra quyết định đầu tư, mở rộng kinh doanh.

Pháp chế doanh nghiệp có thật sự cần thiết không? Chỉ các doanh nghiệp lớn mới cẩn pháp chế thôi đúng không? Tham khảo ngay thông tin sau để giải đáp các thắc mắc trên và có cái nhìn tổng quan nhất về sự cần thiết của pháp chế đối với doanh nghiệp.

Pháp chế doanh nghiệp là gì? 

Đầu tiên có thể hiểu, pháp chế doanh nghiệp là người giữ vai trò cố vấn pháp lý cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của pháp chế là xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.

Đồng thời, pháp chế doanh nghiệp là người đứng ra đại diện cho công ty, thay mặt công ty giải quyết các vấn đề về mặt pháp lý với đối tác hoặc cơ quan nhà nước. Không những thế trong một số trường hợp pháp chế còn thực hiện quy định kiểm soát nội bộ công ty.

Thông thường, pháp chế doanh nghiệp thường là các luật sư, chuyên gia pháp lý có chuyên môn sâu rộng. Đây là những người có kiến thức và kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên thực tế tùy vào quy mô doanh nghiệp mà vai trò pháp chế doanh nghiệp có thể do một người đảm nhận hoặc thành lập phòng pháp chế doanh nghiệp riêng và cũng có trường hợp doanh nghiệp dùng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài.

pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Pháp chế doanh nghiệp là người giữ vai trò cố vấn pháp lý cho doanh nghiệp

Tầm quan trọng của pháp chế đối với doanh nghiệp 

Nền tảng pháp lý vững chắc từ ngày đầu thành lập doanh nghiệp sẽ là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp phát triển khi mở rộng thị trường, kêu gọi đầu tư trong tương lai.

Tuy nhiên có một sự thật là hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp xem nhẹ vai trò pháp lý của doanh nghiệp và chỉ khi có sự cố đáng tiếc nghiêm trọng xảy ra thì doanh nghiệp mới tìm đến sự giúp đỡ của các chuyên gia. Điều này sẽ gây thiệt hại không nhỏ đối với doanh nghiệp.

Với phương châm “phòng bệnh hơn chữa bệnh”, pháp chế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong:

Quản trị các rủi ro pháp lý

Trong kinh doanh các “rủi ro pháp lý” khách quan đến bất ngờ là việc khó tránh khỏi nên quản trị rủi ro pháp lý là điều vô cùng cần thiết, pháp chế doanh nghiệp sẽ có nhiệm vụ:

  • Đánh giá và phân tích các rủi ro pháp lý trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro cho doanh nghiệp.
  • Đào tạo, nâng cao nhận thức và hiểu biết về pháp luật cho cán bộ, nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp.
  • Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp, bao gồm bản quyền, sở hữu trí tuệ, thương hiệu và bí mật kinh doanh.

Vậy nên mỗi doanh nghiệp cần được cung cấp các ý kiến pháp lý thường xuyên để có thể chủ động, kiểm soát các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp một cách toàn diện.

Cố vấn giải quyết các vấn đề pháp lý để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp

Pháp chế doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp, người lao động, khách hàng thông qua việc:

  • Tham gia trực tiếp đàm phán, soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, biểu mẫu trong quá trình quản lý, vận hành và kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Đại diện chủ doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa thiệt hại.
  • Tham gia tố tụng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.
  • Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý.

Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tuân thủ đúng pháp luật

Nền tảng pháp lý chỉn chu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp có hướng đi an toàn:

  • Pháp chế doanh nghiệp có trách nhiệm nghiên cứu, cập nhật thông tin pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh, luật lao động, luật thuế, luật sở hữu trí tuệ,,… giúp doanh nghiệp cập nhật và tuân thủ các quy định của pháp luật.
  • Việc cập nhật thường xuyên và tuân thủ pháp luật giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
  • Doanh nghiệp tuân thủ pháp luật sẽ tạo dựng uy tín, tạo niềm tin đối với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

Tư vấn đầu tư và mở rộng kinh doanh

Pháp chế doanh nghiệp tham gia xây dựng chiến lược phát triển của doanh nghiệp bằng cách tham vấn cho các chủ doanh nghiệp về:

  • Xây dựng, điều chỉnh nội quy, quy định công ty.
  • Cung cấp các chiến lược kinh doanh thích hợp.
  • Mở rộng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trường.

Điều này giúp đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp khi đầu tư mở rộng kinh doanh.

Tạo lợi thế cạnh tranh trong hoạt động và hợp tác

Doanh nghiệp đảm bảo có nền tảng pháp lý vững chắc sẽ có năng lực cạnh tranh cao hơn trên thị trường vì:

  • Nền tảng pháp lý hoạt động hiệu quả có thể tăng cường niềm tin, sự tin tưởng của các nhà đầu tư, từ đó thu hút và duy trì dòng vốn đầu tư trong nước và có thể thu hút vốn đầu tư nước ngoài.
  • Sự có mặt của pháp chế giúp doanh nghiệp dự đoán các rủi ro và cơ hội tạo nên các lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp.
  • Nâng cao uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
  • Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật.
  • Tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Cần xây dựng phòng pháp chế đối với mỗi doanh nghiệp đảm bảo an toàn pháp lý

Phòng pháp chế thuê ngoài là gì?

Phòng pháp chế thuê ngoài là một phòng ban hoạt động bên ngoài doanh nghiệp, thường được thuê từ một công ty luật có kinh nghiệm để giải đáp các vấn đề liên quan đến pháp luật, cung cấp định hướng và phương án cho doanh nghiệp khi đối mặt với các vấn đề pháp lý.

Qua đó, phòng pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp có thêm kiến thức chuyên môn và cái nhìn tổng quan nhất để đưa ra các quyết định phù hợp và hiệu quả trong quá trình vận hành công việc kinh doanh.

Phòng pháp chế thuê ngoài – Giải pháp pháp lý hiệu quả 

Nếu doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế riêng thì phòng pháp chế thuê ngoài sẽ là giải pháp hiệu quả bởi vì:

Đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm

Các công ty luật, văn phòng luật sư sẽ có kinh nghiệm chuyên môn sâu và đa dạng trong lĩnh vực pháp lý. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể nhận được:

  • Tư vấn đầy đủ, chuẩn chỉnh bởi đội ngũ luật sư chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực pháp luật.
  • Đảm bảo tính hợp pháp cho các hoạt động của doanh nghiệp.
  • Giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Nguồn lực nhân sự linh hoạt

Phòng pháp chế thuê ngoài cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc sử dụng dịch vụ pháp lý theo nhu cầu cụ thể của mình. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm quy mô của dự án pháp lý mà không phải lo lắng về việc điều chỉnh cơ cấu nhân sự nội bộ.

Ngoài ra phòng pháp chế thuê ngoài cũng rất linh hoạt vì:

  • Dễ dàng tiếp cận dịch vụ.
  • Có thể chọn lựa dịch vụ phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Có thể được hỗ trợ 24/7.
  • Đáp ứng nhu cầu về nhân lực trong phòng pháp chế.

Tiết kiệm chi phí

So với việc tạo ra và duy trì một bộ phận pháp chế nội bộ, việc thuê ngoài phòng pháp chế có thể tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp vì:

  • Doanh nghiệp không cần đầu tư chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo, trang thiết bị cho bộ phận pháp chế.
  • Chỉ trả phí dịch vụ khi sử dụng, linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Tối ưu thời gian

Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài mang lại lợi ích kép cho doanh nghiệp, không chỉ tiết kiệm thời gian để tuyển dụng nhân sự mà còn loại bỏ rủi ro về sự gián đoạn công việc do thay đổi nhân sự, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian để thích nghi và bàn giao công việc.

Thêm vào đó, doanh nghiệp có cơ hội tiếp xúc với các luật sư có trình độ cao, kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về xu hướng và yêu cầu của thị trường. Điều này mang lại hiệu quả làm việc cao hơn và tiến triển nhanh chóng hơn cho doanh nghiệp.

Tạo hành lang pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp

Các công ty luật và văn phòng luật là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý xuống mức thấp nhất. Nhờ đó tạo hành lang pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp.

  • Được hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
  • Tiếp cận nguồn kiến thức pháp luật cập nhật, đầy đủ
  • Các hoạt động kinh doanh cốt lõi được tập trung hơn

phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Phòng pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp sẽ là giải pháp hiệu quả

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài

Chi phí dịch vụ pháp chế thuê ngoài? 

Thông thường phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào tính chất đặc thù riêng theo yêu cầu khách hàng, phí dịch vụ có thể được trả theo

  • Từng vụ việc cụ thể
  • Gói dịch vụ theo tháng, quý hoặc theo năm
  • Và có thể thương lượng riêng theo nhu cầu của khách hàng

Đối tượng nào có thể sử dụng Phòng pháp chế thuê ngoài? 

Phòng pháp chế thuê ngoài thông thường sẽ phù hợp với các đối tượng:

  • Các chủ doanh nghiệp, cấp quản lý cao trong tổ chức (chủ tịch, giám đốc, phó giám đốc,…) cần tham vấn giải quyết vấn đề hoặc cần phát triển nâng cao trình độ trong lĩnh vực pháp lý.
  • Các doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ có nhu cầu về nhân sự pháp chế hay phòng ban pháp chế.

Phòng pháp chế thuê ngoài sẽ thực hiện những công việc gì?

Phòng pháp chế thuê ngoài sẽ thực hiện các công việc tương tự như phòng pháp chế nội bộ doanh nghiệp và có thể kể đến như:

  • Soạn thảo, rà soát và đánh giá hợp đồng .
  • Tư vấn và hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục hành chính của doanh nghiệp.
  • Kiểm tra, tham vấn và đề xuất giải pháp cho ban lãnh đạo trong việc xử lý các quyết định và công văn được cơ quan nhà nước ban hành..
  • Cố vấn chiến lược cho chủ doanh nghiệp.
  • Đại diện theo ủy quyền tham gia đàm phán, giải quyết tranh chấp.

Quy trình làm việc với phòng pháp chế thuê ngoài như thế nào?

Đầu tiên khách hàng sẽ chọn và thỏa thuận với công ty luật hay văn phòng luật sư cung cấp dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài về nhu cầu, thời gian, chi phí và ký kết các thỏa thuận.

Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các yêu cầu tư vấn và các thắc mắc cần được giải đáp, kèm theo các giấy tờ và hồ sơ, chứng từ liên quan… để hỗ trợ cho việc hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bên cạnh đó trong quá trình giải quyết các yêu cầu nếu có phát sinh thì phía công ty luật, văn phòng luật sư sẽ hướng dẫn khách hàng thực hiện, bổ sung nếu cần thiết nên khách hàng không cần quá lo lắng về quy trình làm việc.

Thời gian phản hồi cho mỗi yêu cầu là bao lâu?

Tuỳ vào thỏa thuận với khách hàng cũng như nội dung yêu cầu thì thời gian phản hồi có thể sẽ khác nhau, nhưng chắc chắn rằng vẫn sẽ đảm bảo phòng pháp chế thuê ngoài luôn phản hồi sớm nhất có thể đến với khách hàng khi có yêu cầu.

Phòng pháp chế thuê ngoài có hỗ trợ khẩn cấp không và nó hoạt động như thế nào?

Tùy vào nhu cầu của khách hàng cũng như dịch vụ do công ty luật hay văn phòng luật sư cung cấp mà phòng pháp chế thuê ngoài vẫn có hỗ trợ khẩn cấp cho khách hàng trong những trường hợp cấp thiết.

Trong trường hợp này khách hàng có thể gọi trực tiếp để được hỗ trợ ngay hoặc đến gặp trực tiếp bên cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài để được hỗ trợ kịp thời.

Luật Minh Tú – Dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp uy tín

Thấu hiểu nhu cầu của khách hàng về dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài, Công ty Luật Minh Tú là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng bởi vì chúng tôi mang lại cho bạn các dịch vụ pháp lý uy tín:

  • Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp khách hàng đưa ra các quyết định pháp lý phù hợp và nhận diện các vấn đề pháp lý then chốt mà khách hàng đang phải đối diện nhằm tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
  • Đội ngũ Luật sư của Luật Minh Tú với phương thức làm việc đa dạng, linh hoạt (làm việc tại trụ sở chính, qua email, hotline và cả văn phòng của khách hàng) để kịp thời giải quyết các vấn đề của khách hàng nhanh chóng và hiệu quả.

Luật Minh Tú là lựa chọn hàng đầu cho các dịch vụ pháp lý chuyên sâu

Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài của Luật Minh Tú bao gồm

  • Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng;
  • Tư vấn, soạn thảo, sửa đổi Điều lệ, nội quy, quy chế công ty: Điều lệ công ty, Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT, Quy chế nội bộ về quản trị công ty, Nội quy lao động, Nội quy công ty,…
  • Soạn thảo, rà soát, đàm phán về hợp đồng/thoả thuận mà khách hàng sẽ ký kết;
  • Theo dõi việc tuân thủ pháp luật, phát hiện và cung cấp tư vấn về quản lý rủi ro của việc vi phạm pháp luật;
  • Giải quyết các vấn đề liên quan đến điều kiện kinh doanh, cấp phép hoạt động, thực hiện dự án đầu tư;
  • Tư vấn thực hiện các công việc pháp lý nội bộ trong công ty như: tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường; kỷ luật người lao động; họp tổ chức công đoàn;
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến pháp lý lao động như: tiền lương, thời giờ làm việc; nội quy lao động; bảo hiểm xã hội; chính sách tiền thưởng; quy trình đối thoại lao động;
  • Đề xuất và hỗ trợ thực hiện giải pháp giải quyết xung đột nội bộ (giữa người quản lý và cổ đông; giữa những người quản lý; giữa các cổ đông; giữa người sử dụng lao động và người lao động) và/hoặc tranh chấp giữa công ty với các cơ quan.

Thông tin liên hệ:

  • Trụ sở chính công ty tọa lạc tại: Lầu 25, tòa nhà LIM TOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Hotline: 096 783 78 68
  • Email: votu@luatminhtu.com
  • Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
  • Website: luatminhtu.vn

Kết luận

Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn thường xuyên cho nhiều doanh nghiệp khác nhau, chúng tôi luôn hướng đến việc cung cấp các giải pháp hiệu quả, tối ưu cho khách hàng của mình. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào cần được tư vấn về dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài thì hãy liên hệ đến Luật Minh Tú để được hỗ trợ ngay nhé! 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *