Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục tách thửa, hợp thửa đất từ 1/7/2025
Tách thửa đất và hợp thửa đất là những thủ tục hành chính phổ biến trong quản lý, sử dụng đất đai. Việc tách thửa thường phát sinh khi người sử dụng đất muốn chuyển nhượng, tặng cho hoặc phân chia tài sản; trong khi hợp thửa thường thực hiện để gộp các mảnh đất liền kề thành một thửa lớn hơn, thuận lợi cho quản lý và sử dụng. Từ ngày 1/7/2025, quy định mới tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến một số điểm thay đổi đáng chú ý về hồ sơ, trình tự và thời hạn giải quyết thủ tục này.
1. Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai 2024
- Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.
2. Hồ sơ tách thửa, hợp nhất đất
Theo quy định mới, người sử dụng đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện.
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực.
- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
3. Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại:
- Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã (sau đây gọi là Bộ phận Một cửa).
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 Luật Đất đai 2024 để xác định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện như sau:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai.
- Trường hợp hồ sơ không thuộc quy định tại điểm a và điểm b Mục 1 Phần I.C.V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.
- Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.
Lưu ý:
- Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
- Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Phần VI, Phần XII của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT” Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
4. Dịch vụ tư vấn pháp lý bất động sản tại Luật Minh Tú
Việc nắm rõ quy định mới về thủ tục tách thửa và hợp thửa đất từ ngày 01/07/2025 sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh tranh chấp. Tuy nhiên, các thủ tục liên quan đến đất đai thường phức tạp và thay đổi liên tục. Để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia pháp lý.
Luật Minh Tú tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý bất động sản uy tín, chuyên nghiệp, bao gồm:
- Tư vấn quy định pháp luật mới nhất: Cập nhật và giải đáp mọi thắc mắc về Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn thi hành.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn và giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định cho các thủ tục như tách thửa, hợp thửa, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp liên quan đến đất đai, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của khách hàng.
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý toàn diện, giúp bạn an tâm khi thực hiện các giao dịch và thủ tục liên quan đến bất động sản.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 1900 0031
- Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
- Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
- Email: votu@luatminhtu.com
- Website: luatminhtu.vn
-
Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM