Điều chỉnh giấy phép xây dựng khi xây thêm tầng là một trong những vấn đề pháp lý thường gặp khi chủ đầu tư muốn mở rộng quy mô công trình. Nhiều người dân băn khoăn liệu việc thay đổi thiết kế này cần xin cấp giấy phép mới hay chỉ cần điều chỉnh giấy phép hiện tại.

Dựa trên các quy định của Luật Xây dựng hiện hành, Luật Minh Tú sẽ làm rõ: việc thêm tầng chỉ yêu cầu thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng, không phải xin cấp mới.

1. Khi nào việc xây thêm tầng cần điều chỉnh giấy phép xây dựng?

Theo pháp luật về xây dựng, mọi hoạt động xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hay di dời công trình đều phải có Giấy phép xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (theo Khoản 17 Điều 3 Luật Xây dựng 2014).

Đối với trường hợp nhà ở đã được cấp phép nhưng chủ đầu tư muốn thay đổi thiết kế, đặc biệt là xây thêm tầng, việc này được xếp vào diện điều chỉnh giấy phép, không phải xin cấp phép lại từ đầu.

Căn cứ Khoản 1 Điều 98 Luật Xây dựng 2014 (về điều chỉnh giấy phép xây dựng), chủ đầu tư bắt buộc phải đề nghị điều chỉnh giấy phép nếu việc thay đổi thiết kế làm thay đổi một trong các nội dung quan trọng sau:

• Thay đổi vị trí, diện tích xây dựng, quy mô, chiều cao, số tầng của công trình.
• Thay đổi các yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến kết cấu chịu lực chính của công trình (rất quan trọng khi xây thêm tầng).
• Thay đổi hình thức kiến trúc mặt ngoài (đối với các khu vực có yêu cầu quản lý kiến trúc).
• Điều chỉnh thiết kế bên trong làm thay đổi công năng sử dụng, hoặc ảnh hưởng đến an toàn công trình, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.

Tóm lại, khi chủ nhà quyết định nâng thêm tầng, điều này trực tiếp làm thay đổi số tầng, chiều cao và tác động đến kết cấu, do đó bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng.

2. Quy trình thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng

Thủ tục xin điều chỉnh giấy phép xây dựng được thực hiện theo quy trình tương tự như quy trình cấp mới Giấy phép, cụ thể được quy định tại Khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung).

Quy trình bao gồm 6 bước chính như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị Điều chỉnh

Chủ đầu tư chuẩn bị 02 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép xây dựng và nộp tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan cấp phép tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ ghi giấy biên nhận. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chủ đầu tư sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan cấp phép có trách nhiệm tổ chức thẩm định hồ sơ, đồng thời tiến hành kiểm tra thực địa tại khu vực công trình nếu thấy cần thiết để xác minh các yếu tố thay đổi.

Bước 4: Tham vấn ý kiến cơ quan chuyên ngành

Cơ quan cấp phép sẽ gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan (ví dụ: phòng quản lý quy hoạch, phòng cháy chữa cháy…). Các cơ quan này có trách nhiệm phản hồi bằng văn bản trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ lấy ý kiến.

Lưu ý: Nếu quá thời hạn 12 ngày mà không có phản hồi, cơ quan cấp phép được xem là đã nhận được sự đồng ý và cơ quan được hỏi phải chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình.

Bước 6: Ra quyết định điều chỉnh giấy phép

Cơ quan có thẩm quyền đối chiếu các điều kiện và căn cứ vào các quy định hiện hành để quyết định việc cấp giấy phép điều chỉnh:

• Tối đa 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với công trình nói chung (bao gồm cấp mới, có thời hạn, điều chỉnh, di dời).
• Tối đa 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ.
• Nếu cần thêm thời gian, cơ quan phải thông báo bằng văn bản và báo cáo cấp có thẩm quyền, nhưng thời gian gia hạn không quá 10 ngày.
• Công trình quảng cáo thực hiện theo pháp luật về quảng cáo.

3. Dịch vụ hỗ trợ xin cấp và điều chỉnh giấy phép xây dựng tại Luật Minh Tú

Thủ tục xin cấp mới hoặc điều chỉnh giấy phép xây dựng khi xây thêm tầng là quy trình hành chính phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và am hiểu các quy định về quy hoạch, an toàn kết cấu. Nhằm giúp Quý vị tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho công trình, Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói bao gồm:

• Tư vấn Đánh giá Tính khả thi: Kiểm tra các yếu tố quy hoạch, mật độ xây dựng và khả năng điều chỉnh giấy phép hợp lệ cho việc xây thêm tầng.
• Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ pháp lý, đơn đề nghị điều chỉnh chính xác, tránh bị trả lại nhiều lần.
• Đại diện Nộp hồ sơ và Theo dõi Tiến độ: Đại diện Quý vị nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép xây dựng và các cơ quan chuyên ngành liên quan (Phòng Quản lý đô thị, Sở Xây dựng…).
• Xử lý Vướng mắc: Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ, đảm bảo việc điều chỉnh giấy phép diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Thạc sĩ Luật Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: info@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM

Kết luận

Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng khi xây thêm tầng là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Chủ đầu tư cần nắm rõ quy trình 6 bước trên để đảm bảo công trình được xây dựng đúng pháp luật, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc bị yêu cầu tháo dỡ do vi phạm trật tự xây dựng. Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng, Quý vị nên liên hệ với Luật Minh Tú để được hỗ trợ chuyên nghiệp.