“Cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi được không?” là câu hỏi của rất nhiều người dân tại các địa phương chịu ảnh hưởng nặng nề từ bão lũ. Thiên tai lũ lụt vừa qua đã gây ra những tổn thất nghiêm trọng cho nhiều gia đình trên khắp cả nước. Bên cạnh việc mất nhà cửa và tài sản, không ít người dân còn đối mặt với tình trạng mất mát các giấy tờ có giá trị pháp lý quan trọng, trong đó có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Nhiều độc giả đã liên hệ để hỏi về cách thức xử lý khi sổ đỏ bị lũ cuốn mất thì có được cấp lại không. Bài viết dưới đây, Luật Minh Tú sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi theo Nghị định 151/2025.

1. Thủ tục nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ

Căn cứ theo Phụ lục 1 mục VIII C của Nghị định 151/2025 (có hiệu lực từ ngày 1/7), người có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất cần thực hiện các bước sau:

1.1. Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ sở hữu quyền sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp tại:

• Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền
• Văn phòng đăng ký đất đai
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Thành phần hồ sơ yêu cầu đề nghị cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động về đất đai và tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 18 kèm theo Nghị định 151/2025)
• Bản trích đo bản đồ địa chính của thửa đất (áp dụng khi người dân có yêu cầu đo đạc lại để xác nhận chính xác kích thước và diện tích)

1.2. Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ
• Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ kèm thời gian hẹn trả kết quả (nếu hồ sơ đầy đủ)
• Trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ

Lưu ý: Các mẫu biểu được thực hiện theo quy định của Chính phủ về cơ chế một cửa và một cửa liên thông.

Trong trường hợp hồ sơ được nộp qua Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.

Nếu Quý vị đang cần tư vấn cấp sổ đỏ lần đầu hoặc cấp lại sổ đỏ bị mất, liên hệ ngay với Luật Minh Tú để được tư vấn và hỗ trợ một cách cặn kẽ, chi tiết, hiệu quả.

>>> Cấp sổ đỏ lần đầu ở cấp xã với 3 bước chi tiết, đơn giản

2. Quy trình xử lý của Văn phòng đăng ký đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện một số công việc quan trọng sau:

2.1. Tra cứu và xác minh thông tin

Cơ quan chức năng sẽ tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận mà người dân khai báo bị mất trong:

• Hồ sơ địa chính lưu trữ
• Cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia

2.2. Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất

Trường hợp phát hiện thửa đất đã có giao dịch chuyển nhượng hoặc đang trong tình trạng thế chấp tại ngân hàng, tổ chức tín dụng hay cá nhân, cơ quan nhà nước sẽ thông báo và trả lại hồ sơ cho người nộp.

Nếu không phát hiện vấn đề gì, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuyển thông tin sang UBND cấp xã nơi có đất (đối với hộ gia đình và cá nhân).

2.3. Công bố thông tin theo quy định

Đối với tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức/cá nhân nước ngoài:

• Thông tin về việc mất Giấy chứng nhận sẽ được đăng tải 3 lần trên các phương tiện truyền thông địa phương
• Thời gian công bố: 15 ngày
• Chi phí đăng tin do người đề nghị cấp lại chịu

2.4. Hoàn tất thủ tục cấp lại

Sau khi hoàn thành các bước xác minh, cơ quan chức năng sẽ:

• Thực hiện hủy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ trong hệ thống
• Cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
• Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp

Đối với Giấy chứng nhận chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa có bản trích đo, việc xử lý sẽ tuân theo các quy định riêng.

>>> Cấp lại Sổ đỏ bị mất & hướng dẫn thủ tục theo quy định mới nhất

3. Trách nhiệm của UBND cấp xã

UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất có các nhiệm vụ cụ thể:

3.1. Niêm yết công khai thông tin

• Niêm yết thông tin về việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND
• Niêm yết tại khu dân cư nơi có đất
• Thời gian niêm yết: 15 ngày
• Tiếp nhận các phản ánh (nếu có) trong thời gian niêm yết

3.2. Lập biên bản và gửi kết quả

Trong vòng 5 ngày kể từ khi kết thúc niêm yết, UBND cấp xã phải lập biên bản và chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai.

3.3. Trường hợp đặc biệt: Mất Trang bổ sung

Nếu chỉ mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận (theo quy định trước khi Nghị định có hiệu lực), người dân cần:

• Nộp Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 18
• Kèm theo bản gốc Giấy chứng nhận còn lại

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra thông tin Trang bổ sung trong hồ sơ và cơ sở dữ liệu, sau đó cấp lại Giấy chứng nhận với đầy đủ thông tin đã cập nhật.

4. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi mà mọi người cần nắm rõ:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh phải bổ sung nhiều lần
• Lưu giữ Giấy tiếp nhận hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý
• Chủ động liên hệ với cơ quan chức năng nếu quá thời gian hẹn trả kết quả
• Trong trường hợp đặc biệt do thiên tai, cơ quan chức năng có thể hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ

Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi tuy có nhiều bước nhưng được quy định rõ ràng trong Nghị định 151/2025. Người dân bị ảnh hưởng bởi thiên tai cần chủ động liên hệ với cơ quan chức năng địa phương để được hướng dẫn cụ thể và hỗ trợ kịp thời.

5. Dịch vụ Tư vấn Cấp lại Sổ đỏ tại Luật Minh Tú

Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi hoặc cấp đổi sổ đỏ do hư hỏng, bị rách là quy trình hành chính đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ về thời gian. Nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý, Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ tư vấn cấp lại sổ đỏ trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn thủ tục: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện, thành phần hồ sơ cần thiết để cấp lại sổ đỏ bị mất do thiên tai theo đúng quy định mới (Nghị định 151/2025).
• Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo chính xác Đơn đăng ký biến động và các văn bản cần thiết khác, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Đại diện hợp pháp: Đại diện Quý vị nộp hồ sơ, làm việc với Văn phòng Đăng ký Đất đai và UBND cấp xã, theo dõi quá trình niêm yết và xác minh.
• Xử lý vướng mắc: Xử lý các trường hợp phát sinh như sổ đỏ bị thế chấp, tranh chấp hoặc thiếu bản trích đo bản đồ địa chính, giúp quá trình cấp lại diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: votu@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM

Kết luận

Thủ tục cấp lại sổ đỏ bị lũ cuốn trôi tuy có nhiều bước nhưng được quy định rõ ràng trong Nghị định 151/2025. Người dân bị ảnh hưởng bởi thiên tai cần chủ động liên hệ với cơ quan chức năng địa phương để được hướng dẫn cụ thể và hỗ trợ kịp thời.

Nếu gặp vướng mắc, hãy liên hệ với Luật Minh Tú để được hỗ trợ giải quyết hồ sơ một cách chuyên nghiệp nhất.