Cấp lại Sổ đỏ bị mất là thủ tục hành chính quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT, cá nhân, tổ chức hoặc cộng đồng dân cư khi làm mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định để được cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp lại.

Cụ thể, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) khi bị mất được quy định tại Quyết định 3380/QĐ-BNNMT như sau:

1. Đối tượng áp dụng

• Các tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư tại nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, cũng như các tổ chức và cá nhân nước ngoài.

• Cá nhân và cộng đồng dân cư trong nước.

2. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Trường hợp xin cấp lại Giấy chứng nhận bị mất

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất trong trường hợp người sử dụng đất có yêu cầu đo đạc để xác định lại diện tích, kích thước cạnh thửa đất.

Trường hợp bị mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cấp.

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định diện tích, kích thước thửa đất).

Đất mua bằng giấy viết tay có được cấp sổ đỏ không?

3. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Cơ quan trực tiếp xử lý hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu có liên quan).

4. Hình thức nộp hồ sơ

Người dân có thể lựa chọn một trong các cách thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

• Gửi hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

• Thỏa thuận để nộp hồ sơ tại địa điểm khác với Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

5. Thời gian giải quyết

• Thời hạn xử lý thông thường: không quá 10 ngày làm việc.

• Với địa bàn miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, vùng khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn: không quá 20 ngày làm việc.

6. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ: Người có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ và nộp tại một trong các cơ quan: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp giấy hẹn trả kết quả.

• Nếu hồ sơ chưa đủ, trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung để người nộp hoàn thiện.

• Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ sang Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh để xử lý.

Bước 3: Xử lý tại Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh

• Rà soát hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Nếu phát hiện đất hoặc tài sản gắn liền đã chuyển nhượng, đang bị thế chấp thì hồ sơ sẽ bị từ chối và trả lại.

• Với trường hợp mất Giấy chứng nhận của tổ chức, người gốc Việt Nam ở nước ngoài, tổ chức/cá nhân nước ngoài: cơ quan đăng ký sẽ đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng địa phương trong 15 ngày (chi phí do người sử dụng đất chi trả).

• Với trường hợp mất Giấy chứng nhận của cá nhân hoặc cộng đồng dân cư: cơ quan đăng ký gửi thông báo đến UBND cấp xã để phối hợp.

Bước 4: Thực hiện tại UBND cấp xã

• Niêm yết công khai thông tin mất Giấy chứng nhận tại trụ sở và khu dân cư trong vòng 15 ngày.

• Trong thời gian niêm yết, tiếp nhận phản hồi từ người dân (nếu có).

• Sau khi hết thời hạn, lập biên bản kết thúc niêm yết (không quá 5 ngày) và gửi lại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục tại Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh

• Hủy Giấy chứng nhận cũ, cập nhật hồ sơ địa chính và cấp lại Giấy chứng nhận mới (Sổ đỏ).

• Nếu người sử dụng đất yêu cầu đo đạc lại thì tiến hành kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ để xác định diện tích, ranh giới.

• Trường hợp chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ giấy đã hư hỏng, thực hiện trích đo hoặc trích lục bản đồ địa chính theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

• Gửi Phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (Mẫu số 19 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 226/2025/NĐ-CP) sang cơ quan thuế nếu người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp mất Trang bổ sung (cấp trước ngày 01/8/2024): Cơ quan đăng ký kiểm tra dữ liệu địa chính và cấp lại Giấy chứng nhận mới có đầy đủ thông tin của cả Giấy chứng nhận cũ và Trang bổ sung.

Như vậy, Quyết định 3380/QĐ-BNNMT đã quy định cụ thể và chi tiết về thủ tục cấp lại Sổ đỏ khi bị mất, từ cơ quan có thẩm quyền, cách thức nộp hồ sơ, đến trình tự xử lý và thời hạn giải quyết.

4 trường hợp đất lấn chiếm vẫn được cấp sổ đổ từ 1/7/2025

Dịch vụ tư vấn cấp đổi Sổ đỏ tại Luật Minh Tú

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý đất đai, Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cấp lại, cấp đổi Sổ đỏ uy tín – minh bạch – đúng quy định. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được Giấy chứng nhận mới.

• Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ với Luật Minh Tú, trình bày nhu cầu cấp lại hoặc cấp đổi Sổ đỏ.
• Tư vấn và kiểm tra hồ sơ: Luật sư rà soát Giấy chứng nhận hiện có, tình trạng pháp lý của thửa đất, xác định tính hợp lệ để xây dựng phương án xử lý.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Đội ngũ pháp lý hỗ trợ khách hàng soạn thảo, bổ sung đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của Quyết định 3380/QĐ-BNNMT và Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
• Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời theo dõi quá trình xử lý.
• Phối hợp với cơ quan nhà nước: Làm việc trực tiếp với UBND cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết các thủ tục liên quan đến niêm yết công khai, trích đo địa chính hoặc nghĩa vụ tài chính.
• Bàn giao kết quả: Nhận Giấy chứng nhận mới (Sổ đỏ cấp lại/cấp đổi) và bàn giao cho khách hàng, kèm tư vấn pháp lý sau dịch vụ nếu có phát sinh.

Với quy trình bài bản, sự tận tâm và chuyên môn sâu, Luật Minh Tú tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ cấp đổi, cấp lại Sổ đỏ an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: votu@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM

Kết luận

Có thể thấy, thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất đã được pháp luật quy định rất cụ thể trong Quyết định 3380/QĐ-BNNMT và các nghị định liên quan. Người sử dụng đất, tổ chức hoặc cộng đồng dân cư cần chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Trong trường hợp gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục hoặc phát sinh vướng mắc pháp lý, việc tìm đến sự hỗ trợ của luật sư, chuyên gia là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo kết quả nhanh chóng, đúng quy định.