Cấp sổ đỏ sai hiện trạng – Cách khắc phục, quy trình giải quyết

Sổ đỏ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền sử dụng đai, là cơ sở pháp lý cho các giao dịch bất động sản. Tuy nhiên, trong thực tế, không ít trường hợp cấp sổ đỏ sai hiện trạng, dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho cả cá nhân và tổ chức. 

Đọc ngay bài viết này để biết cách giải quyết khi gặp tình huống bị cấp sổ đỏ sai hiện trạng và chi tiết trình tự, thủ tục cấp lại sổ đỏ khi cấp sai hiện trạng khi đã sang tên.

Cách giải quyết khi sổ đỏ cấp sai hiện trạng 

Việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất sẽ dựa trên hiện trạng sử dụng đất của người sử dụng đất. Theo đó, trong trường hợp sổ đỏ được cấp sai hiện trạng thì có thể giải quyết như sau:

1.1. Diện tích đất ghi trong sổ nhỏ hơn diện tích đất thực tế 

Trường hợp 1: Không có giấy tờ về quyền sử dụng đất đối với phần diện tích đất tăng thêm

Theo quy định hiện nay, người sử dụng đất sẽ được xem xét cấp sổ đỏ cho phần diện tích đất tăng thêm so với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nếu phần diện tích này đáp ứng các điều kiện sau:

• Phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
• Đất không có tranh chấp và không vi phạm pháp luật về đất đai;
• Được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận về thời điểm sử dụng đất, nguồn gốc đất, tình trạng tranh chấp, và việc chấp hành quy định của pháp luật về đất đai.

Trường hợp 2: Có giấy tờ chứng nhận về quyền sử dụng đất đối với phần diện tích tăng thêm:

Trong trường hợp này, người sử dụng đất sẽ được cấp sổ đỏ theo giấy tờ về quyền sử dụng đất đối với diện tích đất tăng thêm. Đồng thời, người sử dụng đất cũng phải nộp tiền sử dụng đất và các khoản thuế, phí khác theo quy định pháp luật, trừ khi thuộc trường hợp được miễn, giảm nộp thuế, lệ phí và phí.

1.2.  Diện tích đất ghi trong sổ lớn hơn diện tích đất thực tế 

Sai sót của cán bộ địa chính: 

• Nếu diện tích đất trong sổ đỏ lớn hơn diện tích thực tế do sai sót của cán bộ địa chính, người sử dụng đất cần làm thủ tục đính chính thông tin về hiện trạng đất với cơ quan có thẩm quyền.

Lấn chiếm đất đai: 

• Nếu diện tích đất đo được trên thực tế nhỏ hơn diện tích trên sổ đỏ và sự thiếu hụt này được xác định là do lấn chiếm của các hộ liền kề, chủ sở hữu đất có thể gửi đơn khiếu nại đến UBND cấp xã nơi có đất để được hòa giải tại địa phương. 
• Trường hợp hòa giải không thành tại UBND cấp xã, các bên tranh chấp đất đai có thể gửi đơn khởi kiện đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền để được giải quyết.Trình tự, thủ tục cấp lại sổ đỏ sai hiện trạng khi đã sang tên

Sau khi sang tên cho người khác trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu chủ sở hữu mới phát hiện diện tích thực tế khác so với sổ đỏ, họ có quyền đề nghị cấp đổi sổ đỏ mới. 

Để xác định lại thông tin về hiện trạng đất, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xác minh thông qua việc đo đạc lại trên thực tế. 

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất sẽ thực hiện yêu cầu cấp đổi sổ đỏ theo trình tự và thủ tục sau:

2.1.   Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp đổi sổ đỏ

Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy tờ cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực
• Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ theo mẫu 11/ĐK
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp sai hiện trạng
• Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có): hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, ủy quyền, tặng cho, di chúc, thừa kế,…

2.2.   Nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

Cá nhân và hộ gia đình có thể nộp hồ sơ đổi sổ đỏ tại các địa điểm sau:

• UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất. 
• Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh nếu địa phương nơi có đất đã thành lập Bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả các thủ tục hành chính.
• Nếu địa phương nơi có đất chưa thành lập Bộ phận một cửa, cá nhân và hộ gia đình có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nếu địa phương nơi có đất chưa thành lập Bộ phận một cửa.

Về hình thức có thể nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến một trong những cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đã nêu trên.

2.3.   Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Khi nhận hồ sơ, cán bộ thuộc cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: 

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp điều chỉnh. 
• Nếu hồ sơ đã đảm bảo tính hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận cho người nộp.

2.4.   Giải quyết hồ sơ và Trả kết quả cho cá nhân, hộ gia đình có yêu cầu

Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết sẽ kéo dài hơn, lên đến 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Sau khi giải quyết xong, cá nhân và hộ gia đình sẽ nhận lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với diện tích thực tế sử dụng được xác nhận.

Luật Minh Tú – Dịch vụ tư vấn thủ tục, pháp lý đất đai chung uy tín

Luật Minh Tú là một công ty hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, đặc biệt là về đất đai. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Luật Minh Tú tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, uy tín, đáp ứng mọi nhu cầu về tư vấn thủ tục, pháp lý đất đai.

• Tư vấn thủ tục hành chính liên quan đến đất đai: Xin cấp sổ đỏ, cấp đổi sổ đỏ, cấp lại sổ đỏ, tách thửa đất, hợp thửa đất, chuyển đổi mục đích sử dụng đất,…
• Tư vấn pháp luật về tranh chấp đất đai: Hỗ trợ giải quyết tranh chấp về quyền sở hữu đất đai, quyền sử dụng đất đai, bồi thường thiệt hại do giải phóng mặt bằng,…
• Tư vấn lập các loại hợp đồng liên quan đến đất đai: Hợp đồng mua bán đất đai, hợp đồng ủy quyền cho thuê đất đai, hợp đồng thế chấp đất đai,…
• Tư vấn về đầu tư bất động sản: Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm thông tin thị trường, đánh giá tiềm năng dự án, lựa chọn dự án đầu tư phù hợp,…

Thông tin liên hệ:

• Trụ sở chính công ty: Lầu 25, tòa nhà LIM TOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 096 783 78 68
• Email: votu@luatminhtu.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Website: luatminhtu.vn

Hy vọng bài viết mang đến cho bạn thông tin hữu ích về cách giải quyết khi gặp tình huống bị cấp sổ đỏ sai hiện trạng và chi tiết trình tự, thủ tục cấp lại sổ đỏ khi đã sang tên. 

Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc hay cần hỗ trợ về các thủ tục pháp lý liên quan đến bất động sản,  hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!