Kể từ tháng 11/2025, hàng loạt quy định mới về giao dịch bất động sản, chứng thực giấy tờ và quản lý tài chính chính thức được áp dụng, mang lại nhiều tiện ích cho người dân.

1. UBND cấp xã được quyền chứng thực hồ sơ nhà đất

Nghị định 280/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/11/2025, sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP về việc cấp bản sao, chứng thực tài liệu và hợp đồng giao dịch.

Theo quy định mới, chứng thực bản sao là quá trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao khớp với bản chính. Chứng thực chữ ký là việc xác nhận chữ ký trên tài liệu thuộc về người yêu cầu. Còn chứng thực giao dịch là xác nhận về thời điểm, địa điểm, năng lực pháp lý và ý chí tự nguyện của các bên tham gia giao dịch dân sự.

Các đối tượng được phép thực hiện chứng thực bao gồm: Chủ tịch UBND xã; người được ủy quyền hoặc phân công nhiệm vụ chứng thực; công chứng viên tại các phòng, văn phòng công chứng; cán bộ ngoại giao, lãnh sự tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

2. Không còn bị ràng buộc bởi nơi cư trú khi làm thủ tục chứng thực

Nghị định trêm đã mở rộng đáng kể phạm vi chứng thực của UBND xã, bao gồm cả các vấn đề về bất động sản, thừa kế, di chúc và vốn góp – những lĩnh vực trước kia chủ yếu do công chứng viên đảm nhiệm.

Điểm nổi bật của Nghị định 280 là bỏ giới hạn địa bàn cư trú đối với nhiều loại chứng thực. Cụ thể, người dân có thể thực hiện chứng thực tại bất kỳ đâu trong các trường hợp: chứng thực bản sao và chữ ký; chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản động sản; chứng thực di chúc và văn bản từ chối thừa kế; chứng thực giấy ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất và nhà ở; chứng thực văn bản sửa đổi hoặc hủy bỏ giao dịch.

Nhờ đó, từ 1/11/2025, công dân không cần phải về địa phương nơi đăng ký thường trú để làm thủ tục. Thay vào đó, họ có thể chứng thực các loại giấy tờ như bản sao, chữ ký, di chúc, văn bản từ chối di sản hay ủy quyền bất động sản tại bất kỳ UBND xã, phường nào.

Đặc biệt quan trọng, Nghị định 280/2025/NĐ-CP còn bổ sung quy định cho phép sử dụng thông tin từ ứng dụng VNeID thay cho việc xuất trình giấy tờ gốc hoặc bản sao. Cơ quan chứng thực không được yêu cầu người dân nộp bản chính hay bản sao các giấy tờ đã có trên VNeID khi người dân đã trình thông tin tương ứng từ ứng dụng này.

Nếu người yêu cầu chứng thực đồng ý và cơ quan chứng thực có khả năng tra cứu thông tin từ cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia hoặc các nguồn dữ liệu khác theo luật định, thì cơ quan chứng thực có nghĩa vụ tự tra cứu thông tin đó mà không được yêu cầu người dân xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hay bản sao có chứng thực.

>>> Mua bán nhà đất có cần công chứng không và các quy định cụ thể

3. Quy định báo cáo đối với giao dịch chuyển tiền từ 500 triệu đồng

Tháng 11/2025 còn chứng kiến nhiều quy định khác có hiệu lực, đặc biệt là về báo cáo giao dịch tài chính.

Thông tư 27/2025/TT-NHNN có hiệu lực từ 1/11/2025 yêu cầu các tổ chức tài chính phải thông báo cho Cục Phòng, chống rửa tiền về các giao dịch chuyển tiền điện tử nội địa có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên hoặc tương đương ngoại tệ. Với giao dịch xuyên biên giới, ngưỡng báo cáo là từ 1.000 USD. Quy định này nhằm tăng cường kiểm soát, ngăn chặn rửa tiền và tài trợ khủng bố, đồng thời đảm bảo an ninh tài chính quốc gia.

Thông tư 30/2025/TT-NHNN, hiệu lực từ 18/11/2025, bổ sung quy định về giấy tờ tùy thân trong giao dịch thanh toán phi tiền mặt. Công dân Việt Nam có thể sử dụng thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước điện tử; người nước ngoài cư trú tại Việt Nam được phép dùng hộ chiếu hoặc danh tính điện tử mức độ 2. Các giấy tờ này phải còn giá trị trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ. Quy định mới giúp hài hòa với hệ thống định danh điện tử quốc gia, nâng cao độ an toàn và tiện lợi trong thanh toán số.

Cũng trong tháng 11/2025, Thông tư 21/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước có hiệu lực, quy định phương thức xếp hạng tổ chức tín dụng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài. Việc đánh giá căn cứ vào các yếu tố như vốn an toàn, chất lượng tài sản, năng lực điều hành, hiệu quả kinh doanh và khả năng thanh toán.

Kết quả xếp hạng sẽ là cơ sở để cơ quan quản lý xem xét việc cấp phép mở rộng hoạt động, triển khai sản phẩm dịch vụ mới và đánh giá rủi ro tín dụng. Quy định này được kỳ vọng sẽ củng cố lòng tin thị trường và nâng cao chất lượng hoạt động ngân hàng.

>>> Phí công chứng mua bán nhà đất: Tất cả những điều quan trọng cần biết

Kết luận

Các quy định mới trong tháng 11/2025 đều hướng đến mục tiêu tăng cường minh bạch, cải tiến thủ tục hành chính, hiện đại hóa quản lý nhà nước và phát triển phúc lợi xã hội. Việc thực thi đồng bộ các chính sách này sẽ góp phần xây dựng môi trường pháp lý vững chắc, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế – xã hội và củng cố niềm tin của cộng đồng và doanh nghiệp đối với hệ thống pháp luật.

Là một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, Luật Minh Tú luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng nắm rõ và áp dụng hiệu quả các quy định mới này. Liên hệ ngay cho Luật Minh Tú nếu Quý khách hàng đang cần tư vấn về các thủ tục pháp lý BĐS, giải quyết tranh chấp đất đai, tố tụng dân sự, hình sự, hôn nhân gia đình,…

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Thạc sĩ Luật Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: info@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM