Việc khởi kiện để giải quyết tranh chấp hợp đồng thiết kế xây dựng là bước đi pháp lý cần thiết khi phát sinh mâu thuẫn giữa các bên trong quá trình thực hiện dịch vụ. Những bất đồng này thường xoay quanh vấn đề tiến độ, việc tuân thủ điều khoản hợp đồng, hoặc chất lượng dịch vụ. Bài viết của Luật Minh Tú sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về quy trình khởi kiện và các vấn đề pháp lý liên quan.
Hợp đồng thiết kế xây dựng là gì?
Hợp đồng thiết kế kiến trúc xây dựng được hiểu là bản thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ đầu tư và đơn vị thiết kế, trong đó quy định rõ các yêu cầu và điều kiện về việc thực hiện công tác thiết kế kiến trúc.
Là một ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao, thiết kế kiến trúc cần phải hài hòa giữa tính nghệ thuật, kỹ thuật và thẩm mỹ. Chính vì tính chất phức tạp này mà phần lớn khách hàng thường lựa chọn các công ty chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng thiết kế theo mong muốn.
Các yếu tố cốt lõi trong hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng
Hợp đồng thiết kế xây dựng là kim chỉ nam giúp các bên thiết lập thỏa thuận chặt chẽ, làm rõ chi phí và trách nhiệm của mỗi bên. Một bản hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ là nền tảng vững chắc cho quá trình thiết kế và thi công diễn ra suôn sẻ theo đúng cam kết. Dưới đây Luật Minh Tú hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo một hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng chuyên nghiệp!
Nền tảng pháp lý
Việc ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tế của các bên.
Các bên tham gia
Hợp đồng cần ghi nhận đầy đủ thông tin của các bên liên quan. Hiệu lực của hợp đồng chỉ được công nhận khi có sự đồng thuận và chữ ký của tất cả các bên tham gia, bao gồm cả cá nhân và tổ chức.
Vai trò của các bên tham gia không chỉ quyết định tính hợp pháp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực của hợp đồng. Đối với cá nhân, người ký phải là chính chủ. Với tổ chức, người ký phải là đại diện hợp pháp hoặc được ủy quyền bằng văn bản.
Phạm vi công việc
Mỗi hợp đồng đều xoay quanh một đối tượng cụ thể. Trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, đối tượng thường là các công trình kiến trúc cần được tư vấn và thiết kế chi tiết.
Để tránh tranh chấp sau này, hợp đồng cần mô tả chi tiết về đối tượng công việc. Các bên nên thống nhất rõ về quy mô, yêu cầu kỹ thuật và các thông số liên quan đến công trình.
Điều khoản chi tiết
Nội dung hợp đồng bao gồm các điều khoản và điều kiện được thỏa thuận. Đây là cơ sở để xác định nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi bên trong suốt quá trình thực hiện.
Chi phí và thanh toán
Giá trị hợp đồng phải được thể hiện rõ ràng. Ví dụ: một hợp đồng tư vấn thiết kế có thể có giá trị 50.000.000 đồng, con số này cần được ghi nhận cụ thể.
Trong một số trường hợp đặc biệt, giá có thể được xác định dựa trên chứng từ thực tế. Khi đó, các bên cần lưu ý việc lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ để làm căn cứ thanh toán. Pháp luật cũng có những quy định riêng về cách tính giá trong từng trường hợp.
Phương thức thanh toán cần được thỏa thuận chi tiết trong hợp đồng. Các bên có quyền lựa chọn cách thức thanh toán phù hợp với điều kiện thực tế.
Quyền lợi và trách nhiệm
Dựa trên giá trị và nội dung công việc, hợp đồng sẽ quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Các điều khoản này có thể được bổ sung theo thỏa thuận chung.
Mỗi loại hợp đồng đều có những quy định pháp lý riêng về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.
Thời gian thực hiện
Các mốc thời gian quan trọng cần được nêu rõ trong hợp đồng. Bao gồm ngày bắt đầu hiệu lực, thời hạn hoàn thành từng giai đoạn và thời điểm kết thúc hợp đồng.
Xử lý vi phạm
Để bảo vệ quyền lợi các bên, hợp đồng cần có điều khoản về xử phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại.
Khi các bên chỉ thống nhất về việc phạt vi phạm mà không đề cập đến bồi thường, bên vi phạm chỉ phải chịu mức phạt đã thỏa thuận. Vì vậy, cần quy định rõ cả hai nội dung này trong hợp đồng.
Việc xử phạt có thể diễn ra song song với việc tiếp tục thực hiện hợp đồng, trừ khi vi phạm nghiêm trọng dẫn đến chấm dứt hợp đồng.
Điều khoản chấm dứt
Hợp đồng có thể bị chấm dứt khi một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản, khiến mục tiêu ban đầu không thể đạt được. Ngay cả những vi phạm nhỏ nhưng ảnh hưởng đến tiến độ cũng có thể là lý do chấm dứt hợp đồng.
Ngoài việc chấm dứt theo thỏa thuận chung, các bên có thể quy định những trường hợp được phép đơn phương chấm dứt.
Giải quyết bất đồng
Khi xảy ra tranh chấp, các bên có thể lựa chọn giải quyết thông qua Tòa án hoặc Trọng tài. Đối với hợp đồng quốc tế, việc chọn luật áp dụng cần được thống nhất ngay từ đầu để tránh phức tạp về sau.
Những điểm quan trọng khi ký hợp đồng thiết kế
Để đảm bảo quyền lợi của các bên, trước khi ký kết hợp đồng thiết kế cần chú ý những điểm sau:
- Chủ nhà và đơn vị thiết kế cần có buổi gặp mặt trực tiếp để trao đổi chi tiết về mong muốn, ý tưởng và những yêu cầu cụ thể về thiết kế.
- Đơn vị thiết kế sẽ đưa ra những tư vấn chuyên môn về cách bố trí, phong cách thiết kế và vật liệu phù hợp với ngân sách của chủ nhà.
- Nội dung hợp đồng phải thể hiện đầy đủ các thông tin về phong cách, quy mô công trình, chi phí, thời gian và các điều khoản đặc biệt khác.
- Bản vẽ thiết kế sẽ được hoàn thiện dựa trên kết quả khảo sát thực tế và các yêu cầu cụ thể từ phía chủ nhà.
- Trong quá trình thiết kế, chủ nhà có quyền yêu cầu điều chỉnh để đạt được phương án phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.
- Cần nghiên cứu kỹ lưỡng từng điều khoản trong hợp đồng để nắm rõ quyền hạn và nghĩa vụ của cả hai bên tham gia ký kết.
Những vấn đề tranh chấp thường gặp trong giải quyết tranh chấp hợp đồng thiết kế xây dựng
Khi thực hiện hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng, các bên thường gặp phải những tranh chấp sau:
- Sản phẩm thiết kế không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật
- Không đảm bảo tiến độ theo thỏa thuận
- Phát sinh thêm chi phí hoặc thay đổi nội dung công việc
- Tranh chấp về bản quyền thiết kế
- Vướng mắc trong việc thanh toán phí tư vấn
Nguyên nhân của những tranh chấp này có thể đến từ việc soạn thảo hợp đồng chưa chặt chẽ, năng lực thực hiện của đơn vị tư vấn chưa đạt yêu cầu, hoặc sự thay đổi từ phía bên thuê tư vấn. Việc xác định chính xác bản chất tranh chấp là điều kiện tiên quyết trước khi tiến hành khởi kiện.
Quy trình và cách thức giải quyết tranh chấp hợp đồng thiết kế xây dựng
Khi xảy ra tranh chấp giải quyết tranh chấp hợp đồng thiết kế xây dựng, các bên có hai lựa chọn chính: đưa vụ việc ra trọng tài thương mại hoặc tòa án. Việc lựa chọn phương thức giải quyết sẽ dựa trên điều khoản trong hợp đồng và đặc điểm của tranh chấp.
Giải quyết tranh chấp hợp đồng thiết kế xây dựng qua trọng tài thương mại
Trọng tài thương mại là cơ chế giải quyết tranh chấp dựa trên sự đồng thuận của các bên, tuân theo Luật Trọng tài thương mại 2010. Muốn sử dụng phương thức này, các bên cần có thỏa thuận trọng tài được lập trước hoặc sau khi phát sinh tranh chấp.
Theo quy định của pháp luật, trọng tài có thẩm quyền xử lý:
- Tranh chấp phát sinh từ hoạt động thương mại
- Tranh chấp có ít nhất một bên là thương nhân
- Các tranh chấp khác theo quy định của pháp luật
Quy trình xử lý tại trọng tài gồm 5 bước:
- Nộp hồ sơ khởi kiện và thỏa thuận trọng tài
- Bị đơn nộp văn bản bảo vệ và chọn trọng tài viên
- Thành lập hội đồng trọng tài
- Tổ chức phiên xử
- Ban hành phán quyết trong vòng 30 ngày sau phiên họp cuối
Khởi kiện tại Tòa án
Trong trường hợp không có hoặc không thể thực hiện thỏa thuận trọng tài, vụ việc sẽ được tòa án có thẩm quyền giải quyết theo Điều 35 và 39 BLTTDS 2015. Thẩm quyền thuộc về tòa án cấp huyện nơi bị đơn sinh sống, hoặc tòa án cấp tỉnh nếu có yếu tố nước ngoài.
Quy trình tố tụng tại Tòa án
- Nộp đơn khởi kiện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện
- Thẩm phán xem xét đơn trong 3 ngày làm việc
- Thụ lý sau khi nộp tạm ứng án phí
- Tiến hành hòa giải (trừ trường hợp đặc biệt)
- Chuẩn bị xét xử (4-6 tháng)
- Mở phiên tòa sơ thẩm theo BLTTDS 2015
Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện
Để khởi kiện, cần chuẩn bị:
- Đơn khởi kiện theo mẫu 3-DS (NQ 01/2017/NQ-HĐTP)
- Hợp đồng tư vấn thiết kế và phụ lục
- Tài liệu chứng minh nội dung tranh chấp
- Biên bản làm việc và trao đổi
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý
- Giấy tờ pháp lý của các bên Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình khởi kiện diễn ra thuận lợi.
Dịch vụ tư vấn pháp lý về giải quyết tranh chấp hợp đồng thiết kế xây dựng
Để khởi kiện thành công, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài liệu là rất quan trọng. Bài viết đã trình bày các bước cơ bản trong quy trình tố tụng. Nếu cần tư vấn chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ Văn phòng Luật Minh Tú, Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho quý khách.
Văn phòng Luật Minh Tú cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn về quyền và nghĩa vụ các bên
- Phân tích hồ sơ và đề xuất phương án
- Hướng dẫn thu thập chứng cứ
- Soạn thảo đơn từ tố tụng
- Đại diện trong quá trình tố tụng
- Tham gia phiên tòa, bảo vệ quyền lợi
- Tư vấn giải quyết ngoài tòa án
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 2 Số 68 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Văn phòng làm việc: 4/9 Đường số 3, Cư xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: votu@luatminhtu.com
- Hotline: 1900 0031
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
- Website: luatminhtu.vn
