Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã là tài liệu quan trọng giúp người dân khởi kiện, yêu cầu cơ quan nhà nước giải quyết các tranh chấp về quyền sử dụng đất. Việc soạn thảo đơn đúng quy định, đầy đủ thông tin sẽ giúp tăng hiệu quả giải quyết, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.

Bài viết này của Luật Minh Tú sẽ cung cấp mẫu đơn tranh chấp đất đai chuẩn nhất 2025, kèm hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, quy trình hòa giải tại UBND cấp xã theo Luật Đất đai 2024. Quý độc giả có thể tải miễn phí mẫu đơn định dạng Word có thể chỉnh sửa, đồng thời tham khảo các lưu ý pháp lý quan trọng khi nộp đơn tranh chấp đất đai.

1. Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã mới và chuẩn 2025

Một số nội dung cơ bản cần có trong mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã:

1. Phần kính gửi: Tại phần này điền chính xác tên UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp

2. Thông tin người gửi đơn:

• Họ tên, năm sinh
• Giấy tờ tùy thân
• Địa chỉ thường trú
• Số điện thoại liên hệ

3. Nội dung tranh chấp: Tại phần này, cần phải có sự mô tả về thửa đất tranh chấp, nguồn gốc và quá trình sử dụng. Lý do phát sinh tranh chấp. Yêu cầu giải quyết tranh chấp cụ thể về việc giải quyết tranh chấp.

4. Nội dung về các tài liệu chứng cứ đính kèm đơn yêu cầu.

5. Chữ ký và ghi rõ họ tên người yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai.

Mẫu trên có thể tùy vào từng trường hợp cụ thể mà Quý Độc giả có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp. Xin tham khảo thêm mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã TẠI ĐÂY

2. Hồ sơ tranh chấp đất đai cần chuẩn bị khi gửi đơn lên UBND xã

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã, người dân cần chuẩn bị hồ sơ tranh chấp đất đai đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:

2.1. Giấy tờ về quyền sử dụng đất

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng): Bản chính hoặc bản sao có chứng thực
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp khác: Quyết định giao đất, Hợp đồng thuê đất, Giấy phép chuyển mục đích sử dụng đất
• Giấy tờ về nguồn gốc đất: Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế, trao đổi đất đai

2.2. Giấy tờ tùy thân và hộ khẩu

• CMND/CCCD: Bản sao có chứng thực của người yêu cầu và các bên liên quan
• Sổ hộ khẩu: Bản sao có chứng thực
• Giấy kết hôn: (Nếu tranh chấp liên quan đến tài sản chung của vợ chồng)

2.3. Bản đồ và sơ đồ thửa đất

• Bản đồ địa chính: Thể hiện vị trí, diện tích, ranh giới thửa đất tranh chấp
• Sơ đồ hiện trạng sử dụng đất: Do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc do các bên tự vẽ (có xác nhận của chính quyền địa phương)

2.4. Chứng cứ liên quan đến tranh chấp

• Biên bản xác định ranh giới: (Nếu có)
• Ảnh chụp hiện trạng: Thể hiện ranh giới, vị trí tranh chấp
• Lời khai của nhân chứng: Có xác nhận của chính quyền địa phương
• Văn bản, thư từ trao đổi giữa các bên: Liên quan đến tranh chấp

2.5. Giấy tờ khác (nếu có)

• Biên bản hòa giải không thành: (Nếu đã thực hiện hòa giải trước đó)
• Quyết định, thông báo của cơ quan nhà nước: Liên quan đến thửa đất tranh chấp
• Giấy ủy quyền: (Nếu người yêu cầu ủy quyền cho người khác đại diện)

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ trong hồ sơ tranh chấp đất đai cần được chuẩn bị theo số lượng bản sao tương ứng với số bên tham gia tranh chấp, cộng thêm 01 bản lưu tại UBND cấp xã.

>>> Giải quyết tranh chấp đất đai đã có sổ đỏ: Hướng dẫn chi tiết theo pháp luật

3. Quy trình giải quyết tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

3.1. Gửi đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp tại UBND cấp xã

Người yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã có thể lựa chọn gửi đơn theo một trong hai cách sau đây:

Cách 1: Gửi đơn trực tiếp tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. Với cách này, người yêu cầu cần mang mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã và các tài liệu đính kèm nộp đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp xã. Lúc này, tại UBND sẽ lập biên nhận đơn yêu cầu.

Cách 2: Gửi đơn thông qua đường bưu điện. Người gửi đơn có thể theo dõi vận đơn thông qua dịch vụ báo phát.

Sau khi mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã được tiếp nhận, người nộp đơn cần phải nắm rõ quy trình giải quyết tranh chấp đất đai sau đây để theo dõi quá trình giải quyết yêu cầu của mình.

3.2. Thụ lý đơn yêu cầu

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất tranh chấp về việc thụ lý đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã, trường hợp không thụ lý thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3.3. Tiến hành thẩm tra, xác minh

Khi thụ lý giải quyết theo quy trình giải quyết tranh chấp đất đai, Ủy ban nhân dân cần tổ chức thẩm tra, xác minh nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất.

3.4. Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai

Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể mời người đại diện cộng đồng dân cư hoặc người có uy tín trong dòng họ ở nơi sinh sống, nơi làm việc, công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã; đại diện Hội Nông dân, Hội Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp xã; cá nhân, tổ chức khác có liên quan tham gia Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã.

3.5. Tổ chức cuộc họp hòa giải

Thành phần tham dự cuộc họp hòa giải gồm:

• Các bên tranh chấp
• Thành viên Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai
• Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan

Cần lưu ý rằng việc hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên tranh chấp đều có mặt. Trường hợp một trong các bên tranh chấp vắng mặt đến lần thứ hai thì được coi là việc hòa giải không thành.

Sau buổi hòa giải, sẽ xảy ra 02 trường hợp sau:

1. Hòa giải thành: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành, các bên vẫn có thể thay đổi ý kiến của mình bằng cách yêu cầu bằng văn bản. Căn cứ vào đó, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ phải tổ chức lại cuộc họp Hội đồng hòa giải để xem xét, giải quyết đối với ý kiến bổ sung hoặc phải lập biên bản hòa giải thành hoặc không thành.

2. Hòa giải không thành: UBND cấp xã hướng dẫn các bên tranh chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiếp theo theo quy trình giải quyết tranh chấp đất đai.

>>> Các bước mua bán nhà đất an toàn: Hướng dẫn lộ trình pháp lý toàn diện

4. Chi phí và những lưu ý quan trọng khi gửi đơn tranh chấp

4.1. Án phí tranh chấp đất đai

Khi thực hiện hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã, người dân KHÔNG phải nộp bất kỳ khoản phí nào. Đây là giai đoạn hòa giải hành chính, hoàn toàn miễn phí theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, nếu hòa giải không thành và các bên quyết định khởi kiện lên Tòa án, án phí tranh chấp đất đai sẽ được tính theo quy định tại Luật Phí và Lệ phí 2015. Cụ thể:

• Án phí tranh chấp đất đai được tính dựa trên giá trị quyền sử dụng đất đang tranh chấp
• Mức thu dao động từ 1% đến 5% giá trị quyền sử dụng đất, tùy theo mức giá trị
• Bên thua kiện thường phải chịu án phí tranh chấp đất đai, trừ trường hợp Tòa án có quyết định khác
• Ngoài án phí, các bên còn phải chi trả chi phí giám định (nếu có), chi phí luật sư đại diện (nếu thuê)

4.2. Chuẩn bị hồ sơ và chứng cứ

Như Quý Độc giả đã biết, tranh chấp đất đai là một dạng tranh chấp rất phức tạp. Do vậy, trước khi gửi mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã, người dân cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài liệu, chứng cứ để chứng minh được số phận pháp lý của đối tượng tranh chấp, bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) hoặc các giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng đất
• Bản đồ hiện trạng, sơ đồ thửa đất
• Giấy tờ mua bán, tặng cho, thừa kế… chứng minh về nguồn gốc quyền sử dụng đất
• Các tài liệu, chứng cứ khác liên quan đến việc sử dụng đất

4.3. Vai trò của luật sư trong quy trình giải quyết tranh chấp

Bên cạnh đó, sự hỗ trợ của một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín và đủ năng lực chuyên môn là hoàn toàn cần thiết cho người dân trong giai đoạn đầu của quy trình giải quyết tranh chấp đất đai. Những Luật sư có kinh nghiệm sẽ:

• Tư vấn soạn thảo mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã chính xác, đầy đủ
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ một cách khoa học và thuyết phục
• Có phương án hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã tốt nhất
• Thay mặt người dân tham gia buổi hòa giải để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ tối đa
• Tư vấn về án phí tranh chấp đất đai và các chi phí liên quan nếu cần khởi kiện

Luật Minh Tú cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quy trình giải quyết tranh chấp đất đai, từ giai đoạn chuẩn bị mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã cho đến khi vụ việc được giải quyết dứt điểm. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

Liên hệ công ty Luật TNHH Minh Tú nếu bạn đang cần Luật sư tư vấn chi tiết để giải quyết tranh chấp đất đai:

5. Cách viết mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

Để nộp đơn tranh chấp đất đai gửi UBND cấp xã một cách chính xác và hiệu quả, người dân cần nắm rõ cấu trúc và nội dung của đơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã.

5.1. Cấu trúc chung của các mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

Một đơn tranh chấp đất đai hoàn chỉnh cần có các phần sau:

• Phần tiêu đề: Ghi rõ tên đơn và cơ quan tiếp nhận
• Phần thông tin người gửi đơn: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD
• Phần nội dung: Trình bày sự việc tranh chấp, căn cứ pháp lý, yêu cầu giải quyết
• Phần kết thúc: Ngày tháng, chữ ký và danh sách tài liệu kèm theo

5.2. Nội dung chi tiết từng phần trong mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

Phần tiêu đề và thông tin cơ quan:

Ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận (UBND cấp xã) và loại đơn. Ví dụ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …

Phần thông tin người làm đơn:

• Họ và tên đầy đủ
• Ngày sinh
• Số CMND/CCCD và ngày cấp
• Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên hệ
• Số điện thoại

Phần trình bày sự việc:

Đây là phần quan trọng nhất của đơn, cần trình bày rõ ràng, mạch lạc các nội dung sau:

• Thông tin về thửa đất đang tranh chấp (địa chỉ, diện tích, số thửa, số tờ bản đồ)
• Nguồn gốc quyền sử dụng đất của mình (thừa kế, mua bán, được cấp…)
• Diễn biến sự việc tranh chấp theo thời gian
• Hành vi của bên tranh chấp (nếu có)
• Các chứng cứ, tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất

Phần yêu cầu giải quyết:

Nêu rõ mong muốn của mình đối với việc giải quyết tranh chấp:

• Yêu cầu UBND xã tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai
• Yêu cầu xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp
• Yêu cầu xử lý hành vi vi phạm của bên kia (nếu có)
• Các yêu cầu khác phù hợp với pháp luật

5.3. Những lưu ý quan trọng khi viết mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã

• Ngôn ngữ rõ ràng, lịch sự: Trình bày sự việc một cách khách quan, không dùng ngôn từ xúc phạm
• Nội dung trung thực: Không bịa đặt, cung cấp thông tin sai sự thật
• Kèm theo chứng cứ: Đính kèm bản sao các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất
• Ký tên đầy đủ: Người làm đơn phải ký và ghi rõ họ tên
• Ghi rõ ngày tháng: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm làm đơn

5.4. Danh sách tài liệu cần đính kèm

• Bản sao CMND/CCCD
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
• Bản sao hợp đồng mua bán, tặng cho, giấy tờ thừa kế (nếu có)
• Sơ đồ, bản đồ hiện trạng thửa đất
• Các tài liệu, chứng cứ khác liên quan

Với mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã được soạn thảo đầy đủ và chính xác, người dân sẽ tạo được cơ sở pháp lý vững chắc cho việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong quy trình giải quyết tranh chấp đất đai.

6. Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai tại Luật Minh Tú

Luật Minh Tú là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý giải quyết tranh chấp đất đai, đặc biệt là các vụ việc liên quan đến đất đã có sổ đỏ nhưng vẫn xảy ra tranh chấp phức tạp.

• Tư vấn pháp luật đất đai: Phân tích hồ sơ, đánh giá tính hợp pháp của giấy tờ, xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tranh chấp
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Hỗ trợ soạn thảo đơn khiếu nại, đơn khởi kiện, các văn bản pháp lý liên quan đến tranh chấp đất đai
• Đại diện tham gia hòa giải: Luật sư đại diện cho khách hàng tham gia các buổi hòa giải tại UBND cấp xã, huyện, tỉnh
• Đại diện tố tụng tại Tòa án: Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai tại Tòa án các cấp
• Tư vấn thu hồi sổ đỏ cấp sai: Hỗ trợ khách hàng yêu cầu thu hồi sổ đỏ được cấp không đúng thủ tục, bồi thường thiệt hại

Nếu bạn đang gặp tranh chấp đất đai dù đã có sổ đỏ và cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật Minh Tú để được tư vấn chi tiết và đồng hành giải quyết vụ việc một cách hiệu quả nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: votu@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM

>>> Dịch vụ giải quyết tranh chấp đất đai trọn gói – Luật Minh Tú

7. Câu hỏi thường gặp về tranh chấp đất đai tại UBND xã

7.1. Mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã có cần công chứng không?

Theo quy định hiện hành, mẫu đơn tranh chấp đất đai gửi UBND xã không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, người gửi đơn cần ký tên và ghi rõ họ tên, đồng thời đính kèm bản sao CMND/CCCD để xác thực danh tính. Các giấy tờ chứng cứ đính kèm đơn nên được chứng thực bản sao để đảm bảo tính pháp lý.

7.2. Nếu hòa giải tại UBND xã không thành thì phải làm gì?

Theo Điều 203 Luật Đất đai 2013 quy định về thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai, nếu Ủy ban nhân dân cấp xã đã tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai không thành thì các bên tranh chấp có thể nộp đơn đề nghị Tòa án giải quyết trong trường hợp có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trường hợp không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì các bên tranh chấp đất đai có thể nộp đơn yêu cầu Ủy ban nhân dân có thẩm quyền giải quyết tranh chấp hoặc khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền.

Như vậy, hòa giải tranh chấp đất đai không thành tại UBND xã thì các bên có thể nộp đơn khởi kiện tại Tòa án giải quyết khi không có GCN quyền sử dụng đất.

7.3. Án phí tranh chấp đất đai khi khởi kiện tại Tòa án là bao nhiêu?

Án phí tranh chấp đất đai được tính theo giá trị quyền sử dụng đất tranh chấp:

• Dưới 100 triệu đồng: 2,5% giá trị đất
• Từ 100 triệu – 1 tỷ đồng: 2,5 triệu + 1,5% phần vượt 100 triệu
• Trên 1 tỷ đồng: 16 triệu + 0,5% phần vượt 1 tỷ

Ví dụ: Tranh chấp thửa đất có giá trị 500 triệu đồng, án phí sẽ là: 2,5 triệu + (500 triệu – 100 triệu) x 1,5% = 2,5 triệu + 6 triệu = 8,5 triệu đồng.

Bên thắng kiện sẽ được hoàn trả án phí đã tạm ứng. Bên thua kiện phải chịu toàn bộ án phí.

7.4. Có cần phải có luật sư khi hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã không?

Pháp luật không bắt buộc phải có luật sư tham gia quá trình hòa giải tại UBND cấp xã. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, bạn nên cân nhắc thuê luật sư:

• Vụ việc tranh chấp phức tạp, liên quan nhiều bên
• Giá trị đất tranh chấp lớn
• Thiếu hiểu biết về quy định pháp luật đất đai
• Bên kia có luật sư hoặc người am hiểu pháp luật
• Cần đảm bảo quyền lợi hợp pháp được bảo vệ tốt nhất

Luật sư có kinh nghiệm sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tư vấn phương án giải quyết tối ưu, và đại diện tham gia buổi hòa giải một cách chuyên nghiệp.

7.5. Đất đang trong quá trình tranh chấp có được mua bán không?

Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, đất đang tranh chấp KHÔNG được phép chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn cho đến khi tranh chấp được giải quyết dứt điểm. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ từ chối đăng ký giao dịch đối với thửa đất đang có tranh chấp. Vi phạm quy định này có thể dẫn đến giao dịch bị vô hiệu và bị xử phạt hành chính.

>>> Chi phí thuê luật sư tranh chấp đất đai bao nhiêu tiền? Bảng giá tham khảo 2025

Kết luận

Tranh chấp đất đai là vấn đề phức tạp, ảnh hưởng đến quyền lợi và cuộc sống của nhiều gia đình. Việc thực hiện hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã là bước đầu tiên quan trọng, giúp các bên tiết kiệm thời gian, chi phí và duy trì quan hệ láng giềng tốt đẹp.

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp được bảo vệ tốt nhất, người dân cần:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và chứng cứ liên quan ngay từ đầu
• Tìm hiểu quy định pháp luật: Nắm rõ quyền và nghĩa vụ của mình theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản có liên quan
• Thiện chí hòa giải: Ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng hòa giải, tránh căng thẳng và mất mát không cần thiết
• Tư vấn chuyên gia: Tìm kiếm sự hỗ trợ của luật sư có kinh nghiệm về tranh chấp đất đai khi vụ việc phức tạp
• Kiên trì bảo vệ quyền lợi: Theo đuổi các thủ tục pháp lý đến cùng nếu quyền lợi hợp pháp bị xâm phạm

Luật Minh Tú cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp đất đai, từ giai đoạn hòa giải tại UBND xã cho đến khởi kiện tại Tòa án (nếu cần thiết). Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật đất đai, chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp tối đa cho khách hàng.

Liên hệ với Luật Minh Tú ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về tranh chấp đất đai và nhận mẫu đơn chuẩn nhất!

Bài viết được biên soạn dựa trên Luật Đất đai 2024, Luật Khiếu nại 2011, Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 và các văn bản pháp luật có liên quan. Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với luật sư chuyên nghiệp.