Từ ngày 11/11/2025, người dân trên cả nước chính thức được phép cung cấp thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ Đỏ) trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID (phiên bản 2.2.4), thay thế hoàn toàn phương thức nộp bản photo trực tiếp cho cơ quan Nhà nước như trước đây.

Đây là một phần của Chiến dịch “90 ngày làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai” đang được Bộ Công an và Bộ Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) phối hợp triển khai, nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia chính xác và đồng bộ. Việc số hóa này giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và tạo thuận lợi tối đa cho người dân.

Luật Minh Tú sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách nộp sổ đỏ trên VNeID với 3 bước đơn giản, dễ dàng thực hiện trong bài viết này.

1. Tiện ich mới trên VNeID: Cung cấp thông tin sổ đỏ mọi lúc, mọi nơi

Theo thông tin từ Cục Quản lý đất đai (Bộ TN&MT), việc cập nhật tiện ích này trên ứng dụng VNeID phiên bản 2.2.4 nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa và giảm gánh nặng thủ tục hành chính cho người dân.

• Không cần sao y bản chính: Người dân không cần phải sao chụp (photo) Sổ Đỏ. Thay vào đó, họ chỉ cần tải lên bản chụp (file PDF, PNG, JPG) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tiếp lên hệ thống.
• Kê khai toàn quốc: Dù bạn đang sinh sống tại Hà Nội nhưng có đất ở Đà Nẵng, TP.HCM hay bất kỳ tỉnh thành nào khác, Quý khách đều có thể chuyển dữ liệu qua hệ thống VNeID mà không cần phải di chuyển đến địa phương sở tại để nộp hồ sơ. Dữ liệu sau đó sẽ được trích xuất và gửi về địa phương tương ứng để đối soát và làm sạch.

2. Hướng dẫn 3 bước nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua VNeID

2.1. Yêu cầu cần có khi nộp sổ đỏ trên VNeID

• Tài khoản VNeID với định danh điện tử mức độ 2
• Ứng dụng VNeID phiên bản 2.2.4 (bản mới nhất)
• Hình ảnh hoặc file PDF của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

2.2. Chi tiết 3 bước nộp sổ đỏ trên VNeID

Bước 1: Truy cập chức năng

• Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh mức độ 2
• Chọn mục “Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước”
• Nhấn vào nút “Tạo mới”
• Lựa chọn loại thông tin: “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”

Ứng dụng sẽ tự động điền thông tin người kê khai. Trường hợp kê khai hộ (người đứng tên trong Sổ Đỏ không phải chủ tài khoản VNeID), cần điền thêm tên và lý do kê khai hộ.

Bước 2: Khai báo thông tin

Hệ thống sẽ tự động điền sẵn các thông tin cơ bản:

• Họ tên người kê khai
• Số định danh cá nhân

Trường hợp kê khai hộ (tên người kê khai không có trong sổ đỏ):

• Nhập họ tên người đứng tên trong giấy chứng nhận
• Ghi rõ lý do kê khai hộ

Các thông tin bắt buộc phải điền:

• Số hiệu của giấy chứng nhận
• Địa chỉ thửa đất theo hệ thống địa chính ba cấp (tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường)
• Địa chỉ thửa đất hiện tại theo hệ thống địa chính hai cấp

Đảm bảo nhập chính xác các trường thông tin bắt buộc trên Sổ Đỏ.

Bước 3: Tải lên tài liệu

• Chụp hoặc scan đầy đủ các trang của sổ đỏ
• Định dạng file được chấp nhận: PDF, PNG, JPG, JPEG
• Dung lượng tối đa: 3,5 MB cho tất cả tài liệu
• Xác nhận thông tin chính xác và gửi yêu cầu

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Gửi thông tin thành công”. Người dân có thể xem lại thông tin đã khai báo trong phần lịch sử hoặc tiếp tục tạo yêu cầu mới.

3. Ưu điểm của phương thức nộp hồ sơ trực tuyến

Ông Mai Văn Phấn – Phó Cục trưởng Cục Quản lý đất đai (Bộ Tài nguyên và Môi trường) cho biết, việc tích hợp công cụ này trên VNeID mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Người dân không cần photocopy giấy tờ hay di chuyển đến cơ quan hành chính
• Thuận tiện cho người có đất ở nhiều địa phương: Có thể nộp hồ sơ cho nhiều tỉnh, thành phố khác nhau từ xa
• Xử lý nhanh chóng: Dữ liệu được trích xuất tự động và gửi về địa phương tương ứng để đối soát
• Giảm thiểu sai sót: Hệ thống số hóa giúp hạn chế thất lạc hoặc hư hỏng giấy tờ

Việc triển khai thành công tiện ích này là minh chứng rõ ràng cho nỗ lực của Chính phủ trong việc cải cách hành chính, đẩy mạnh chuyển đổi số và phục vụ người dân tốt hơn.

4. Các tính năng khác trên VNeID phiên bản 2.2.4

Ngoài chức năng nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản cập nhật mới còn bổ sung:

• Tra cứu và truy xuất nguồn gốc sản phẩm
• Tích hợp thông tin học bạ của người phụ thuộc
• Tích hợp dữ liệu hộ chiếu
• Cải tiến các dịch vụ công: Lý lịch tư pháp, Đăng ký và quản lý cư trú, Cấp và quản lý căn cước
• Bổ sung Cổng Pháp luật quốc gia với các thông tin pháp lý cập nhật

Kết luận

Tính năng nộp sổ đỏ trực tuyến trên VNeID là bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa hành chính công. Người dân được khuyến khích cập nhật ứng dụng và thực hiện khai báo để đóng góp vào việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.

Với phương châm “làm đến đâu, gỡ khó đến đó”, các cơ quan chức năng cam kết hỗ trợ người dân trong suốt quá trình thực hiện, đảm bảo mọi quyền lợi hợp pháp được bảo vệ.

Là một đơn vị tư vấn luật chuyên sâu về Đất đai và Thừa kế, Luật Minh Tú luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các thủ tục pháp lý phức tạp khác.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Thạc sĩ Luật Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: info@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM