Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng lao động theo pháp luật hiện hành

soạn thảo hợp đồng lao động

Lao động không chỉ là hành động đơn giản, mà còn là một sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, điều này sẽ được thể hiện rõ qua hợp đồng lao động. Tuy nhiên, rất nhiều hợp đồng lao động đang sử dụng theo mẫu mà không phản ánh đầy đủ nhu cầu và quyền lợi của cả hai bên, thậm chí trái pháp luật. Việc hiểu rõ và chỉn chu trong việc soạn thảo hợp đồng lao động là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên.

Cùng Luật Minh Tú tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, trong đó quy định điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Hợp đồng lao động được ký kết theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, phù hợp với các quy định của pháp luật lao động.

quy trình soạn thảo hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là loại hợp đồng bắt buộc có trong quan hệ lao động

Các loại soạn thảo hợp đồng lao động

Có 2 loại hợp đồng lao động: hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.

  • Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: 

Là hợp đồng lao động mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

  • Hợp đồng lao động xác định thời hạn: 

Là hợp đồng lao động mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Hình thức của hợp đồng lao động

Căn cứ theo Điều 14 Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động được giao kết thông qua 01 trong 03 hình thức sau đây:

– Bằng văn bản.

– Hợp đồng điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu.

– Giao kết bằng lời nói áp dụng đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

Lưu ý: Hợp đồng lao động trong các trường hợp sau đây bắt buộc phải được giao kết bằng văn bản (dù hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng):

– Giao kết với nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên thông qua một người lao động trong nhóm được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động để làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

– Giao kết hợp đồng với người chưa đủ 15 tuổi.

– Giao kết hợp đồng với lao động là người giúp việc gia đình.

cách soạn thảo hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động điện tử hiện đang được nhiều người ưu tiên sử dụng

Nội dung soạn thảo hợp đồng lao động gồm những điều khoản nào?

Thông tin của các bên kết

  • Người sử dụng lao động

Tên và địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ quan, tổ chức.

Đặc biệt khi người sử dụng lao động là một cá nhân thì ghi họ và tên người sử dụng lao động theo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu được cấp;

  • Người lao động

Giấy tờ (chứng thực) cá nhân như: Căn cước công dân, Hộ chiếu,….

Riêng đối với người lao động nước ngoài phải ghi rõ số giấy phép lao động, ngày tháng năm cấp, nơi cấp giấy phép lao động của cơ quan có thẩm quyền

Công việc và địa điểm làm việc

  • Công việc

Vị trí làm việc, công việc người lao động phải làm;

  • Địa điểm làm việc của người lao động

Phạm vi, địa điểm người lao động làm công việc đã thỏa thuận; nếu người lao động làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau thì ghi các địa điểm chính người lao động làm việc.

Thời hạn của hợp đồng lao động

Thời gian thực hiện hợp đồng lao động, thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định); thời điểm bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn).

Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác

Trong hợp đồng phải ghi rõ mức lương, phụ cấp, khoản trợ cấp; hình thức trả lương; kỳ hạn trả lương do hai bên thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật lao động.

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Trong hợp đồng phải ghi nhận: thời giờ làm việc trong ngày, trong tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc của ngày, tuần hoặc ca làm việc; số ngày làm việc trong tuần; làm thêm giờ và các điều khoản liên quan khi làm thêm giờ.

Hai bên cũng cần ghi nhận thời gian, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc nghỉ trong giờ làm việc; thời gian nghỉ hằng tuần, nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

Bảo hiểm 

Các bên nên ghi nhận rõ ràng tỷ lệ % tính trên tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động và của người lao động theo quy định của pháp luật.

Ghi rõ phương thức đóng, thời gian đóng bảo hiểm.

điều khoản hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là vô cùng quan trọng trong bất kì quan hệ lao động nào

Những điều khoản cần đặc biệt lưu ý trong soạn thảo hợp đồng lao động

Nếu người lao động không hiểu luật, rất có thể sẽ bị rơi vào “bẫy” của một số người sử dụng lao động bóc lột. Khi ký kết hợp đồng lao động, cần đặc biệt lưu ý những thông tin dưới đây để bảo vệ bản thân:

  • Thời gian thử việc tối đa:

Vị trí quản lý: Không quá 180 ngày.

Trình độ cao đẳng trở lên: Không quá 60 ngày.

Trình độ trung cấp: 30 ngày

Các công việc khác: 6 ngày

  • Người lao động chỉ thử việc 1 lần/công việc
  • Không áp dụng thử việc với hợp đồng lao động thời hạn dưới 1 tháng
  • Mức lương thử việc phải ít nhất bằng 85% lương chính thức
  • Doanh nghiệp/tổ chức không được phép giữ bản gốc giấy tờ tùy thân/văn bằng/chứng chỉ của người lao động
  • Chế độ nghỉ lễ: Người lao động sẽ có 11 ngày nghỉ lễ, Tết và 12 ngày phép trong 1 năm theo pháp luật hiện hành.
  • Chế độ thai sản cho lao động nữ: Lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản 06 tháng trước và sau khi sinh.

Người lao động nên hiểu rõ luật để bảo vệ quyền lợi của mình trong quan hệ lao động

Luật Minh Tú – Dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng lao động uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh soạn thảo hợp đồng, Luật Minh Tú đã hỗ trợ nhiều khách hàng cá nhân và tổ chức, giúp họ thực hiện hợp đồng lao động an toàn, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Luật Minh Tú sẽ giúp bạn:

  • Đại diện đàm phán các điều khoản hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi tối đa.
  • Soạn thảo hợp đồng lao động chuyên nghiệp, chính xác, đảm bảo tính pháp lý cao và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
  • Tư vấn pháp luật xoay quanh chủ đề lao động, giúp khách hàng hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
  • Đại diện khách hàng trong các thủ tục hành chính liên quan đến quan hệ lao động.
  • Hỗ trợ kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng.
  • Hỗ trợ khách hàng giải quyết những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.
  • Công chứng, chứng thực các giấy tờ khác.

Thông tin liên hệ:

  • Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 25, tòa nhà LIMTOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Email: votu@luatminhtu.com
  • Hotline: 096 783 78 68
  • Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
  • Website: luatminhtu.vn

Trong hầu hết các trường hợp, có thể soạn thảo hợp đồng lao động một cách đơn giản mà không cần tham vấn bởi luật sư. Tuy nhiên, trong một số trường hợp phức tạp (hợp đồng lao động vị trí cấp cao, giá trị hợp đồng cao, ngành nghề đặc thù, phức tạp,…) hoặc doanh nghiệp mới mở, việc tham khảo ý kiến luật sư là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và tránh những tranh chấp sau này.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *