Tạm ngừng kinh doanh là gì? Thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện như thế nào? Đối với nhiều doanh nghiệp, đây là thủ tục tương đối đơn giản, dễ thực hiện, nhưng vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp đang loay hoay với các quy định về tạm ngừng kinh doanh. Vậy thông qua bài viết này, Luật Minh Tú sẽ hướng dẫn cụ thể thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh cũng như cập nhật các quy định pháp luật về tạm ngừng kinh doanh đến mọi người.

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, “tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp.

Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. 

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

Hồ sơ thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Tuỳ vào loại hình công ty mà thành phần hồ sơ khi làm thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh của công ty, doanh nghiệp sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Các phương thức nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Cách 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua online, 4 bước như sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ đầy đủ vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
• Bước 3: Scan và đính kèm file hồ sơ lên hệ thống;
• Bước 4: Xác nhận và nộp hồ sơ.

Cách 3: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua dịch vụ bưu chính.

Kết quả thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh

Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không thống nhất

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn nêu trên, nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn giá trị. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ hủy hồ sơ đăng ký theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thông báo tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.

Doanh nghiệp không làm thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh thì bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP có quy định xử phạt từ 10 đến 15 triệu đồng đối với doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ thông báo như sau:

Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế về việc cho thuê doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân. Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính khi có thay đổi thông tin về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, công ty.

Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh tại Luật Minh Tú

Luật Minh Tú hiểu rằng việc tuân thủ pháp luật về thông báo tạm ngừng kinh doanh là rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện về thủ tục tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp của bạn.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp chuyên nghiệp tại Luật Minh Tú mang lại nhiều lợi ích:

• Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Luật sư sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng trường hợp thay đổi, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất, tránh sai sót gây mất thời gian và phát sinh chi phí.
• Tối ưu hóa thời gian: Doanh nghiệp không cần tự mình tìm hiểu quy định, soạn thảo hồ sơ, di chuyển nộp hồ sơ hay theo dõi tiến trình. Luật sư sẽ thay mặt thực hiện toàn bộ các công việc này.
• Xử lý các tình huống phức tạp: Đối với những trường hợp đặc biệt (ví dụ: công ty có nợ thuế, có tranh chấp, thay đổi cần quyết toán), luật sư sẽ có kinh nghiệm để đưa ra giải pháp phù hợp và xử lý triệt để.
• Tránh rủi ro pháp lý: Đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn và tránh các khoản phạt hành chính không đáng có.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: votu@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM

Kết luận

Doanh nghiệp cần thông báo tạm ngừng kinh doanh khi doanh nghiệp dự kiến tạm ngừng kinh doanh. Việc không thông báo hay thông báo không đúng thời hạn sẽ dẫn đến các khoản phạt hành chính tương đối lớn cho doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ và kịp thời thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh, hãy để Luật Minh Tú hỗ trợ bạn.