Thanh lý hợp đồng là gì? Có cần thiết phải thực hiện thủ tục này hay không? Cần lưu ý những gì khi tiến hành thanh lý hợp đồng? Làm thế nào để soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng một cách chính xác nhất? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây!

Thanh lý hợp đồng là gì?

Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng như sau: “Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”

Thanh lý hợp đồng là việc xác nhận các bên tham gia trong hợp đồng đã thực hiện xong công việc theo đúng những gì đã cam kết hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ đối với hợp đồng đã ký. Thường được thể hiện dưới dạng văn bản, có chữ ký của các bên.

Thuật ngữ “Thanh lý hợp đồng” được ghi nhận trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989. Đến bộ Luật Dân sự 2015, cụm từ “thanh lý” đã được đổi thành cụm từ “chấm dứt”.

Tuy nhiên, hiện nay, các cá nhân và tổ chức thường sử dụng biên bản thanh lý để nói về hành động xác nhận việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của hợp đồng đã ký kết trước đó, nhằm giảm thiểu những rủi ro về tranh chấp pháp lý không đáng có.

Hợp đồng thanh lý là gì? Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Điều kiện để được tiến hành thanh lý hợp đồng

Hiện nay, không có văn bản pháp lý nào ghi nhận điều kiện để thanh lý hợp đồng. Tuy nhiên, bản chất của biên bản thanh lý này là một “hợp đồng”, vì thế cần phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

Tuân thủ các nguyên tắc cơ bản khi giao kết hợp đồng

• Mọi cá nhân, pháp nhân đều được bình đẳng, không được phân biệt đối xử vì bất kỳ lý do nào, và đều được bảo hộ bởi pháp luật.
• Cá nhân, pháp nhân có quyền xác lập, thực hiện hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự dựa trên nguyên tắc tự do, tự nguyện và không vi phạm pháp luật.
• Cá nhân, pháp nhân cần thực hiện, chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự một cách thiện chí và trung thực, không được ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, lợi ích công cộng, và các quyền, lợi ích hợp pháp của công dân.
• Cá nhân, pháp nhân tự chịu trách nhiệm về việc tuân thủ nghĩa vụ dân sự của mình.

Việc thanh lý hợp đồng phải tuân thủ các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều 422 Bộ Luật Dân sự 2015

• Hợp đồng đã được hoàn thành theo yêu cầu và thỏa thuận của các bên.
• Hợp đồng thanh lý dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên tham gia.
• Chủ thể giao kết hợp đồng chết, hoặc pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại.
• Hợp đồng bị đơn phương chấm dứt, bị hủy bỏ, bị chấm dứt do hoàn cảnh.
• Đối tượng của hợp đồng không còn tồn tại.
• Những trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Tuân thủ nguyên tắc thanh lý hợp đồng và thuộc các trường hợp được thanh lý hợp đồng

Thủ tục thanh lý hợp đồng tiết kiệm và nhanh chóng nhất

Thanh lý hợp đồng dựa trên sự thỏa thuận của các bên

Thủ tục thông báo trong trường hợp này rất đơn giản và không đặt ra các ràng buộc nặng nề, như yêu cầu thông báo trước hay đối soát công nợ liên quan đến các nghĩa vụ còn lại.

Thủ tục ký kết vào biên bản thanh lý hợp đồng diễn ra khi các bên đã đồng ý toàn bộ nội dung trong biên bản. Điều khoản trong biên bản sẽ được ưu tiên theo sự thỏa thuận của các bên tham gia.

Việc thanh lý hợp đồng này thường diễn ra trong trường hợp:

• Sau khi hoàn thành nghĩa vụ trong hợp đồng các bên thỏa thuận thanh lý hợp đồng.
• Các bên cũng có thể thỏa thuận thanh lý hợp đồng trước hạn nếu không còn nhu cầu thực hiện hợp đồng đó nữa.

Khi các bên đã đồng ý toàn bộ nội dung trong biên bản thì mới tiến hành ký kết

Thanh lý hợp đồng dựa theo ý chí của một bên

Khi một bên muốn đơn phương thanh lý hợp đồng, bên đó phải tuân theo các quy định trong hợp đồng đã ký:

• Nếu hợp đồng có điều khoản về thanh lý đơn phương thì căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trước để soạn biên bản thanh lý hợp đồng và gửi đến bên còn lại trong hợp đồng.
• Thời gian thông báo phải theo thỏa thuận trong hợp đồng, trường hợp không có thì cho bên kia biết trước một khoảng thời gian nhất định (thông thường thời hạn tối thiểu là 15 ngày).
• Nếu hợp đồng không có điều khoản về thanh lý hợp đồng thì khi có nhu cầu, bên đơn phương thanh lý phải gửi biên bản thanh lý đến bên còn lại và phải đảm bảo nhận được sự đồng ý của bên đó.
• Nếu có thiệt hại xảy ra, các bên phải cùng thỏa thuận về việc bồi thường thiệt hại và ghi rõ nội dung bồi thường, cách thức bồi thường,… trong biên bản thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng chi tiết nhất

Những lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng

Khi thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng, việc soạn thảo cần chú ý đến những điểm sau:

• Dựa vào các quy định pháp luật liên quan và điều khoản trong hợp đồng để xác định căn cứ thanh lý hợp đồng.
• Biên bản thanh lý thường được lập trên cơ sở của một hợp đồng khác và cần sự đồng nhất với các điều khoản áp dụng từ hợp đồng gốc.
• Biên bản cần ghi rõ thông tin của các bên, quy trình thực hiện nghĩa vụ và cam kết không có tranh chấp trong tương lai.
• Nêu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ bảo hành, và thời gian hiệu lực của biên bản thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chi tiết và mới nhất

Thanh lý hợp đồng thường được thể hiện dưới dạng văn bản, và có các yếu tố của một hợp đồng dân sự thông thường. Dưới đây là một số mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phổ biến và mới nhất hiện nay.

Mẫu Biên bản hợp đồng thanh lý cơ bản nhất

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chi tiết nhất

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh doanh mua bán hàng hóa mới nhất

Dịch vụ tư vấn thanh lý hợp đồng của Luật Minh Tú

Như đã đề cập ở trên, pháp luật không có quy định cụ thể về thanh lý hợp đồng, vì vậy, dẫn đến nhiều rủi ro trong quá trình thanh lý.

Để giải quyết vấn đề này, Luật Minh Tú cung cấp gói dịch vụ tư vấn về thanh lý hợp đồng cũng như thay mặt khách hàng thực hiện mọi thủ tục soạn thảo, rà soát hợp đồng và giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Gọi ngay cho Luật Minh Tú để được tư vấn 1:1

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận được giải pháp tối ưu giải quyết vấn đề của bạn!

• Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 25, tòa nhà LIMTOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Email: votu@luatminhtu.com
• Hotline: 096 783 78 68
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Website: luatminhtu.vn

Trên đây là toàn bộ thông tin về thanh lý hợp đồng, nếu còn có bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ ngay với Luật Minh Tú để được tư vấn.