Cấp lại sổ đỏ bị mất là thủ tục cần thiết khi người dân không may mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Từ ngày 1/7/2025, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định 2304/2025 quy định chi tiết quy trình thực hiện. Bài viết này Luật Minh Tú sẽ hướng dẫn bạn 5 bước cụ thể để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Quy định mới về cấp lại sổ đỏ bị mất từ ngày 1/7/2025

Theo Quyết định 2304/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, việc cấp lại sổ đỏ bị mất được thực hiện theo quy trình chuẩn hóa gồm 5 bước rõ ràng. Quy định này áp dụng từ ngày 1/7/2025, giúp người dân có hướng dẫn cụ thể khi cần làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Không có hộ khẩu ở địa phương có được cấp sổ đỏ không?

Hướng dẫn chi tiết 5 bước cấp lại sổ đỏ bị mất

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp lại sổ đỏ bị mất

Người yêu cầu cấp lại sổ đỏ bị mất cần nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau trên địa bàn cấp tỉnh:

• Trung tâm phục vụ hành chính công
• Văn phòng đăng ký đất đai
• Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Tại bước này, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện các công việc sau:

• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: Các đơn vị sẽ kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ các thành phần theo quy định chưa.
• Cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả.
• Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu thiếu): Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ nhận được phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để điều chỉnh theo quy định.
• Chuyển hồ sơ: Nếu hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để tiếp tục xử lý việc cấp lại sổ đỏ bị mất.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và đăng tin công khai

Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công đoạn quan trọng sau:

• Kiểm tra thông tin giấy chứng nhận đã cấp: Cơ quan này sẽ kiểm tra thông tin về giấy chứng nhận mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
• Thông báo và trả hồ sơ (nếu có vấn đề): Trong trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất đã được cấp giấy chứng nhận nhưng đã được chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu hoặc đang thế chấp, cơ quan này sẽ thông báo và trả lại hồ sơ cho người yêu cầu.
• Đăng tin công khai (đối với tổ chức, người nước ngoài): Đối với trường hợp sổ đỏ bị mất của tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ tiến hành đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày. Chi phí đăng tin do người yêu cầu chi trả.
• Chuyển thông tin đến UBND cấp xã (đối với cá nhân, cộng đồng dân cư): Đối với trường hợp sổ đỏ bị mất của cá nhân, cộng đồng dân cư, thông tin sẽ được chuyển đến UBND cấp xã nơi có đất để niêm yết công khai.

Bước 4: Niêm yết công khai tại UBND cấp xã

UBND cấp xã nơi có đất sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh thông tin sổ đỏ bị mất:

• Niêm yết công khai: UBND cấp xã sẽ niêm yết công khai về việc mất giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở UBND cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày.
• Tiếp nhận phản ánh: Trong thời gian niêm yết công khai, UBND cấp xã sẽ tiếp nhận các phản ánh về việc mất giấy chứng nhận.
• Lập biên bản kết thúc niêm yết: Trong thời hạn không quá 5 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, UBND cấp xã sẽ lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất

Đây là bước cuối cùng trong quy trình cấp lại sổ đỏ bị mất:

• Hủy giấy chứng nhận đã cấp: Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thực hiện hủy giấy chứng nhận đã cấp.
• Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ: Đơn vị này sẽ cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp lại giấy chứng nhận: Tiến hành cấp lại giấy chứng nhận mới cho người được cấp.
• Xác định lại kích thước thửa đất (nếu cần): Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính do người sử dụng đất nộp nếu có nhu cầu đo đạc lại để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
• Trích lục/trích đo bản đồ địa chính (nơi chưa có bản đồ): Tiến hành trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ đã hư hỏng không thể khôi phục.
• Xác định nghĩa vụ tài chính: Gửi phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai (theo Mẫu số 19 Nghị định 151/2025) đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính (nếu có).
• Cấp lại giấy chứng nhận với thông tin trang bổ sung bị mất: Trường hợp chỉ trang bổ sung của giấy chứng nhận bị mất (cấp trước ngày 01/8/2024), văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra thông tin trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp lại giấy chứng nhận với các thông tin cập nhật của giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên trang bổ sung.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất

Theo quy định, thời hạn cấp lại sổ đỏ bị mất được quy định như sau:

• Thời gian chuẩn: Không quá 10 ngày làm việc
• Đối với vùng khó khăn: Không quá 20 ngày làm việc (xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn)

>>> Đọc ngay: Mua Nhà Đất thông qua Vi Bằng có Hợp Pháp hay Không? Liệu Có Được Cấp Sổ Đỏ?

Dịch vụ Tư vấn pháp lý Bất động sản tại Luật Minh Tú

Việc cấp lại sổ đỏ bị mất có thể tiềm ẩn nhiều rắc rối pháp lý nếu không thực hiện đúng quy trình. Để đảm bảo thủ tục của Quý Anh/Chị được tiến hành suôn sẻ, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật mới nhất, hãy để Luật Minh Tú đồng hành cùng bạn.

Luật Minh Tú là công ty luật sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, xử lý thành công nhiều vụ việc liên quan đến bất động sản phức tạp. Chúng tôi biến mọi giao dịch và thủ tục của Quý Anh/Chị trở nên dễ dàng và an toàn tuyệt đối thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý bất động sản toàn diện:

• Bước 1: Kiểm tra pháp lý toàn diện nguồn gốc đất đai, quy hoạch, tình trạng tranh chấp, xác minh quyền sở hữu, đảm bảo tài sản sạch và an toàn cho giao dịch.
• Bước 2: Soạn thảo hợp đồng chặt chẽ từ đặt cọc, mua bán, chuyển nhượng,… với các điều khoản bảo vệ quyền lợi tối đa cho Quý Anh/Chị, tránh mọi rủi ro pháp lý về sau.
• Bước 3: Hỗ trợ thủ tục hành chính, hướng dẫn thực hiện toàn bộ quy trình sang tên, đăng bộ, đóng thuế, đảm bảo nhanh chóng, đúng luật và không sai sót, đặc biệt là các thủ tục phức tạp như cấp lại sổ đỏ bị mất.
• Bước 4: Cung cấp thông tin chi tiết về thuế, phí, quy hoạch và giải đáp mọi câu hỏi, giúp bạn nắm rõ mọi khía cạnh của giao dịch.

Liên hệ Luật Minh Tú ngay hôm nay để được luật sư tư vấn miễn phí, hỗ trợ cấp lại sổ đỏ bị mất và đảm bảo mọi giao dịch bất động sản của bạn chuẩn luật pháp nhé!

Kết luận

Quy trình cấp lại sổ đỏ bị mất từ ngày 1/7/2025 đã được chuẩn hóa thành 5 bước rõ ràng, giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục. Với thời gian xử lý nhanh chóng (10-20 ngày làm việc), việc cấp lại sổ đỏ bị mất không còn là vấn đề phức tạp. Người dân chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng quy trình để có được giấy chứng nhận mới một cách thuận lợi.