Trong quá trình giao kết hợp đồng thương mại, việc xảy ra các tranh chấp phát sinh là điều không thể tránh khỏi. Để hạn chế tối đa rủi ro, các doanh nghiệp cần nắm vững những nguyên tắc cốt lõi. Dưới đây là 5 điều quan trọng cần lưu ý khi giao kết hợp đồng thương mại mà Luật Minh Tú muốn chia sẻ.

Giao kết hợp đồng thương mại là gì?

Giao kết hợp đồng thương mại là quá trình các bên chủ thể (thường là các thương nhân hoặc doanh nghiệp) thỏa thuận và thống nhất các điều khoản để xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong hoạt động thương mại. Quá trình này bao gồm các bước từ đề nghị giao kết hợp đồng, chấp nhận đề nghị, đến việc ký kết chính thức. Hợp đồng thương mại là cơ sở pháp lý vững chắc, là sự cam kết ràng buộc giữa các bên, nhằm đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, minh bạch và tuân thủ pháp luật.

5 điều cốt lõi khi giao kết hợp đồng thương mại

Hình thức hợp đồng

Hợp đồng có thể được thể hiện dưới hình thức bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, để tránh những tranh chấp phát sinh sau này do sự không minh bạch, rõ ràng, khi giao kết hợp đồng thương mại cần được thể hiện dưới dạng văn bản. Đây cũng là cơ sở pháp lý vững chắc để có thể chứng minh và đảm bảo quyền lợi của các bên.

Chủ thể giao kết hợp đồng

Khi giao kết hợp đồng thương mại, các bên cần kiểm tra tư cách của người ký hợp đồng có đúng pháp luật hay chưa? Đó là người đại diện theo pháp luật hay người đại diện theo ủy quyền?

Nếu là người đại diện theo ủy quyền, bắt buộc phải có giấy ủy quyền. Các bên cũng cần xem xét kỹ nội dung trong giấy ủy quyền như: phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền, giấy ủy quyền có được đóng dấu hợp lệ không… Nếu không may có tranh chấp xảy ra, chính việc giao kết hợp đồng với người không đúng thẩm quyền sẽ khiến cho hợp đồng có thể bị vô hiệu, gây ra những thiệt hại không đáng có.

>>> Đọc nhanh: Tranh chấp hợp đồng và cách để bảo vệ quyền lợi hợp pháp

Nội dung hợp đồng

Khi ký giao kết hợp đồng thương mại, các bên cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nội dung cơ bản. Các điều khoản trong một hợp đồng có thể được chia thành 03 nhóm sau:

• Điều khoản bắt buộc: Là những điều khoản không thể thiếu đối với từng loại hợp đồng. Nếu không thoả thuận được những điều khoản này thì hợp đồng không thể giao kết được. Ví dụ: đối tượng hợp đồng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán.
• Điều khoản thường lệ: Là những điều khoản được pháp luật quy định trước. Nếu các bên không thoả thuận, pháp luật sẽ tự động áp dụng. Ví dụ: Địa điểm giao kết hợp đồng (Điều 399 Bộ luật Dân sự 2013).
• Điều khoản tùy nghi: Là những điều khoản do các bên thỏa thuận thêm để làm cụ thể hóa hợp đồng hoặc tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện. Ví dụ: Điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng, điều khoản về bất khả kháng, điều khoản về giải quyết tranh chấp bằng trọng tài. Các bên cần thỏa thuận rõ ràng các điều khoản này để hạn chế tối đa những tranh chấp có thể xảy ra.

Ngôn từ sử dụng trong hợp đồng

Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng cần phải mạch lạc, rõ ràng, tránh những từ mang nghĩa “bóng”, hàm ý, dễ hiểu lầm hoặc các từ viết sai chính tả dẫn đến sai nghĩa. Hơn hết, các bên nên đọc kỹ từng câu, từng chữ trong hợp đồng để có thể phát hiện sớm những rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo mọi cam kết đều được thể hiện một cách chính xác.

Thực hiện hợp đồng

Các bên cần chú ý tới “Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng”. Hợp đồng có thể có hiệu lực ngay sau khi giao kết, hoặc từ một ngày nào đó do hai bên ấn định, hoặc cần đáp ứng một điều kiện nhất định. Kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực, các bên phải thực hiện đúng các nội dung đã giao kết.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh những tình huống khó khăn, bất lợi mà các bên không thể lường trước, các bên có thể thỏa thuận để sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ một phần hay toàn bộ hợp đồng. Tuy nhiên, các thỏa thuận này phải được cả hai bên đồng ý để đảm bảo tính pháp lý.

>>> Xem thêm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp đầy đủ & chi tiết nhất 2025

Dịch vụ soạn thảo, rà soát hợp đồng tại Luật Minh Tú

Để giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo khi giao kết hợp đồng thương mại được chặt chẽ, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ soạn thảo, rà soát hợp đồng cho doanh nghiệp toàn diện, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Phân tích nhu cầu của doanh nghiệp, tư vấn các điều khoản cần có để bảo vệ quyền lợi tối đa.
• Soạn thảo hợp đồng: Soạn thảo các loại hợp đồng thương mại, đảm bảo đầy đủ, chính xác và tuân thủ pháp luật hiện hành.
• Rà soát và chỉnh sửa hợp đồng: Rà soát, đánh giá các hợp đồng đã có để phát hiện và khắc phục các rủi ro, lỗ hổng pháp lý.
• Hỗ trợ đàm phán, ký kết: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm và hiệu quả cho mọi giao dịch của bạn.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: votu@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM

Kết luận

Giao kết hợp đồng thương mại là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết pháp lý. Việc nắm rõ 5 điều cốt lõi trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro, bảo vệ quyền lợi và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững.