Chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp không chỉ là một thay đổi về mặt hình thức pháp lý mà còn là bước tiến chiến lược quan trọng, tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự mở rộng và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Theo định hướng của Nghị quyết 68-NQ/TW, kinh tế tư nhân được xác định là một động lực quan trọng của nền kinh tế quốc gia, với mục tiêu phấn đấu có 2 triệu doanh nghiệp hoạt động trên toàn quốc.

1. Lợi ích cốt lõi khi chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Mô hình hộ kinh doanh (HKD) hiện tại đang gặp phải nhiều rào cản lớn, cản trở việc mở rộng quy mô và tiếp cận nguồn lực. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ đối với hoạt động kinh doanh, điều này tiềm ẩn rủi ro rất lớn. Đồng thời, HKD khó mở rộng quy mô, bị hạn chế khả năng ký kết các hợp đồng giá trị lớn, và việc tiếp cận nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng, quỹ đầu tư cũng gặp nhiều khó khăn.

Ngược lại, khi Chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, chủ thể kinh doanh sẽ được hưởng nhiều lợi ích pháp lý quan trọng. Doanh nghiệp được cấp mã số riêng và có tư cách pháp nhân, có tài sản độc lập với chủ sở hữu, và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro cá nhân.

Hơn nữa, doanh nghiệp được quyền mở chi nhánh, văn phòng đại diện, tham gia vào các giao dịch kinh tế, hoạt động đấu thầu, kêu gọi nguồn vốn, mở rộng đầu tư trong và ngoài nước cùng nhiều quyền lợi khác mà hộ kinh doanh không được phép thực hiện.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp chi tiết cập nhật mới 2025

2. Các chính sách ưu đãi thuế khuyến khích chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Để thúc đẩy việc Chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp, Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách hỗ trợ hấp dẫn về thuế và phí, tiêu biểu là:

2.1. Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 02 năm cho doanh nghiệp chuyển đổi

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, các doanh nghiệp thành lập mới từ mô hình hộ kinh doanh sẽ được miễn thuế TNDN trong thời hạn 02 năm liên tục kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu có thu nhập chịu thuế. Chính sách ưu đãi này áp dụng cho những doanh nghiệp có tổng doanh thu không vượt quá 50 tỉ đồng/năm.

2.2. Ưu đãi đặc biệt khác

Ngoài chính sách trên, doanh nghiệp khi chuyển đổi còn có thể được hưởng các ưu đãi khác theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và các quy định khác. Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, họ sẽ được miễn thuế TNDN trong thời hạn 02 năm và được giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo. Ưu đãi này áp dụng đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, công ty quản lý quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn thuế TNDN trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Một ưu đãi đáng chú ý khác là kể từ ngày 1/1/2026, doanh nghiệp sẽ không phải nộp lệ phí môn bài.

3. Thủ tục và quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, bao gồm Doanh nghiệp tư nhân, Công ty Hợp danh, Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần, sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô, số lượng thành viên và định hướng phát triển của chủ doanh nghiệp.

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các giấy tờ quy định tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp dự kiến.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến. Với hình thức trực tuyến, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn vị cần thực hiện các thủ tục tiếp theo để đi vào hoạt động chính thức, bao gồm khắc con dấu, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và treo biển tại trụ sở. Đồng thời, doanh nghiệp cần khai báo, tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động và thực hiện các nghĩa vụ hành chính, tài chính khác theo quy định.

>>> Đọc ngay: Hộ kinh doanh khoán – Nên chuyển sang kê khai hay lên doanh nghiệp?

Kết

Việc chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là xu thế tất yếu để tận dụng tối đa các ưu đãi thuế, phí và tạo dựng cơ sở pháp lý vững chắc cho sự tăng trưởng. Bằng cách nắm bắt các chính sách mới và thực hiện đúng thủ tục, chủ thể kinh doanh có thể tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro pháp lý, tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.