Hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam là một thủ tục pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của người nước ngoài khi sinh sống, làm việc hoặc định cư lâu dài tại Việt Nam. Từ ngày 01/7/2025, hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam sẽ được áp dụng theo Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ, quy định chi tiết về một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam.

Bài viết dưới đây Luật Minh Tú sẽ trình bày một số loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin nhập quốc tịch theo quy định mới nhất.

Các loại giấy tờ cơ bản trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 191/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2025, người nước ngoài hoặc người không quốc tịch có nguyện vọng nhập quốc tịch Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ một số loại giấy tờ theo hướng dẫn mới.

Giấy tờ nhân thân thay thế hộ chiếu hoặc giấy khai sinh

Đối với những người không có quốc tịch, các loại giấy tờ như giấy thông hành, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, hoặc giấy tờ khác có ảnh, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền sẽ được sử dụng để thay thế hộ chiếu hoặc giấy khai sinh.

Giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Việt

Người nộp hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam có thể cung cấp:

– Bằng cấp tại các cơ sở giáo dục Việt Nam như: bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp, phổ thông trung học hoặc trung học cơ sở;

– Hoặc chứng chỉ tiếng Việt do cơ sở giáo dục trong nước cấp theo chuẩn khung năng lực dành cho người nước ngoài.

Trong trường hợp không có giấy tờ chứng minh, Sở Tư pháp sẽ tổ chức kiểm tra, phỏng vấn về kỹ năng sử dụng tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết), với sự tham gia của đại diện Sở Giáo dục và Đào tạo. Kết quả buổi kiểm tra sẽ được lập thành biên bản và người tham gia chấm điểm chịu trách nhiệm về đánh giá của mình.

Giấy tờ liên quan đến con chưa thành niên cùng nhập quốc tịch

Nếu người xin nhập quốc tịch có con chưa đủ 18 tuổi cùng xin nhập theo cha hoặc mẹ, cần nộp:

– Giấy khai sinh của con hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ cha/mẹ/con;

– Văn bản thỏa thuận của cả cha và mẹ về việc cho con nhập quốc tịch Việt Nam (không cần chứng thực chữ ký). Nếu một trong hai người đã mất, mất năng lực hành vi hoặc bị hạn chế năng lực, cần có giấy tờ chứng minh điều đó

Thẻ thường trú

Bản sao thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định tại khoản 3 Điều 19 Luật Quốc tịch Việt Nam.

Giấy tờ chứng minh khả năng tự bảo đảm cuộc sống

Một trong các giấy tờ sau có thể được sử dụng trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam:

– Giấy tờ xác nhận sở hữu tài sản;

– Văn bản xác nhận mức lương, thu nhập của nơi làm việc;

– Giấy bảo lãnh từ tổ chức/cá nhân tại Việt Nam;

– Xác nhận của UBND cấp xã về điều kiện nhà ở, việc làm, thu nhập.

>>> Xem thêm: 8 điểm mới Luật Quốc tịch Việt Nam 2025 có hiệu lực từ 01/7/2025

Trường hợp người được miễn một số điều kiện nhập quốc tịch

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 19 Luật Quốc tịch Việt Nam và Điều 12 Nghị định 191/2025/NĐ-CP, một số trường hợp đặc biệt được miễn yêu cầu về thời gian cư trú, trình độ tiếng Việt… Tuy nhiên, họ vẫn cần nộp các giấy tờ trong hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam để chứng minh mối liên hệ với công dân Việt Nam:

– Có vợ/chồng là công dân Việt Nam: Nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân;

– Có cha, mẹ hoặc con ruột là công dân Việt Nam: Cung cấp bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ;

– Có ông bà nội/ngoại là công dân Việt Nam: Cung cấp giấy tờ hợp lệ chứng minh quan hệ huyết thống;

Trường hợp là người có công đặc biệt hoặc có lợi cho lợi ích quốc gia khi nhập quốc tịch: Nộp hồ sơ chứng minh theo từng trường hợp cụ thể.

Trường hợp xin giữ quốc tịch nước ngoài khi nhập quốc tịch Việt Nam

Nếu người xin nhập quốc tịch Việt Nam đồng thời đề nghị giữ quốc tịch hiện có, hồ sơ phải bổ sung:

– Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài về việc được giữ quốc tịch;

– Nếu nước ngoài không cấp loại giấy xác nhận này thì người đó phải nộp bản cam đoan về việc không có quy định đó trong pháp luật nước ngoài;

– Cam kết bằng văn bản rằng việc giữ quốc tịch không gây tổn hại đến lợi ích, an ninh, trật tự xã hội tại Việt Nam.

Nếu không đủ điều kiện giữ hai quốc tịch, người đó buộc phải thực hiện thủ tục từ bỏ quốc tịch cũ.

Số lượng bộ hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam và nơi lưu trữ

Toàn bộ hồ sơ xin nhập quốc tịch cần được lập thành 03 bộ, và sẽ được lưu tại:

– Văn phòng Chủ tịch nước;

– Bộ Tư pháp;

– Cơ quan trực tiếp thụ lý hồ sơ.

Quá trình xác minh hồ sơ

Theo Điều 15 Nghị định 191/2025/NĐ-CP, sau khi nhận được hồ sơ, Bộ Tư pháp sẽ gửi công văn đề nghị Bộ Công an xác minh nhân thân người nộp đơn.

– Thời hạn xác minh là 45 ngày;

– Trường hợp phức tạp, có thể gia hạn thêm nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.

Tổ chức lễ trao Quyết định nhập quốc tịch

Sau khi Chủ tịch nước ban hành Quyết định cho nhập quốc tịch, việc trao Quyết định được thực hiện theo nghi lễ trang trọng:

– Đối với người đang cư trú tại Việt Nam: Sở Tư pháp cấp tỉnh sẽ tổ chức lễ trao;

– Đối với người đang ở nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam sẽ tổ chức lễ.

Việc tổ chức được thực hiện linh hoạt theo điều kiện cụ thể của địa phương hoặc cơ quan đại diện.

>>> Đọc ngay: Người có 2 quốc tịch có được mua đất tại Việt Nam không?

Dịch vụ nhập quốc tịch Việt Nam tại Luật Minh Tú

Quy trình làm hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam có thể phức tạp với nhiều loại giấy tờ và thủ tục cần tuân thủ. Để đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, tránh sai sót không đáng có, Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các bước dịch vụ nhập quốc tịch Việt Nam tại Luật Minh Tú bao gồm:

• Chuẩn bị/Trích lục giấy tờ/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ: Hỗ trợ khách hàng thu thập, trích lục và hợp pháp hóa các giấy tờ cần thiết, đảm bảo tính hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Soạn tờ khai xác nhận quốc tịch Việt Nam/Sơ yếu lý lịch: Hướng dẫn và hỗ trợ soạn thảo các văn bản, tờ khai theo đúng mẫu, đảm bảo nội dung chính xác và đầy đủ.
• Nộp hồ sơ (online hoặc offline): Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, có thể bằng hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp, tùy theo yêu cầu của từng trường hợp.

• Nhận kết quả (nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện): Đại diện hoặc hướng dẫn khách hàng nhận kết quả, đảm bảo quy trình hoàn thành một cách thuận lợi.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: votu@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM

Kết luận

Từ ngày 01/7/2025, người làm hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam cần chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, đặc biệt là các tài liệu chứng minh thân nhân, khả năng tài chính và trình độ tiếng Việt. Việc tuân thủ đầy đủ quy định tại Nghị định 191/2025/NĐ-CP sẽ giúp quy trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và minh bạch hơn.