Thủ tục sang tên sổ đỏ là quy trình pháp lý bắt buộc khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người mua. Theo Luật Đất đai 2024, việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất có những thay đổi quan trọng về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện. Bài viết này Luật Minh Tú sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục sang tên sổ đỏ để bạn hoàn tất nhanh chóng và đúng quy định.

Điều kiện để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ

Theo Luật Đất đai 2024, để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ, người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
• Thửa đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) hợp pháp, không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án.
• Bên chuyển nhượng phải là người có quyền sử dụng đất hợp pháp.

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết 5 bước cấp lại sổ đỏ bị mất từ 01/07/2025

Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục sang tên sổ đỏ

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu quy định.
• Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng/chứng thực.
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
• Giấy tờ tùy thân của cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (CMND/CCCD, hộ khẩu).
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ theo mẫu của cơ quan thuế.
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có), như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu là trường hợp tặng cho).

Trình tự thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định

Thủ tục sang tên sổ đỏ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng:

Hai bên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng đến tổ chức hành nghề công chứng để lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Đây là bước bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc Bộ phận một cửa):

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo mục 2, người nhận chuyển nhượng nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc thông qua Bộ phận một cửa (đối với địa phương có áp dụng) hoặc qua Cổng dịch vụ công Quốc Gia.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Chi cục Thuế:

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, cơ quan thuế sẽ thông báo các khoản nghĩa vụ tài chính phải nộp (thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ). Các bên hoàn thành nghĩa vụ này và được cấp giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 4: Nhận kết quả:

Sau khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính (thời gian có thể khác nhau tùy địa phương), người nhận chuyển nhượng sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên mình.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ

• Trường hợp miễn/giảm nghĩa vụ tài chính: Đối với các trường hợp nhận tặng cho giữa cha mẹ và con ruột, vợ chồng, ông bà và cháu, anh chị em ruột, thì được miễn thuế thu nhập cá nhân và có thể được giảm lệ phí trước bạ theo quy định.
• Lưu giữ giấy tờ gốc: Người dân nên lưu giữ đầy đủ giấy tờ gốc, hóa đơn nộp thuế để tránh rủi ro pháp lý sau này.
• Kiểm tra thông tin: Luôn kiểm tra kỹ các thông tin trên Giấy chứng nhận mới trước khi nhận để đảm bảo không có sai sót.

>>> Xem thêm: 3 trường hợp mua nhà đất công chứng xong không sang tên được

Dịch vụ đăng bộ sang tên tại Luật Minh Tú

Việc thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ có thể khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và quy trình hành chính. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác, hợp pháp, Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ đăng bộ sang tên chuyên nghiệp:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ: Hỗ trợ tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
• Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ, chính xác các văn bản, tờ khai và hồ sơ cần thiết theo quy định của pháp luật.
• Đại diện nộp hồ sơ: Thay mặt Quý Khách hàng nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai và làm việc với các cơ quan có thẩm quyền.
• Hỗ trợ hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Hướng dẫn và hỗ trợ Quý Khách hàng trong việc kê khai và nộp thuế, lệ phí liên quan.
• Theo dõi và nhận kết quả: Theo dõi sát sao tiến độ xử lý hồ sơ và thay mặt nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã sang tên.

Nếu Quý khách cần hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ hoặc thay mặt thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, vui lòng liên hệ Luật Minh Tú để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Thông tin liên hệ Luật Minh Tú:

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: +84 907 374 868
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh

Kết luận

Thủ tục sang tên sổ đỏ là một quy trình pháp lý quan trọng, giúp hoàn thiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật, đặc biệt là Luật Đất đai 2024. Việc nắm vững các điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện là cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn. Trong trường hợp cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, các dịch vụ pháp lý như của Luật Minh Tú sẽ là lựa chọn tối ưu, giúp quá trình sang tên diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Tác giả: Chuyên viên Pháp Lý – Tiểu My