Thay đổi giấy phép kinh doanh: Thủ tục, hồ sơ mới nhất 2025

Trong hành trình phát triển của một doanh nghiệp, việc thay đổi giấy phép kinh doanh hay chính xác hơn là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, là một thủ tục pháp lý tất yếu. Dù xuất phát từ nhu cầu mở rộng, điều chỉnh chiến lược hay đơn thuần là cập nhật [...]

Trong hành trình phát triển của một doanh nghiệp, việc thay đổi giấy phép kinh doanh hay chính xác hơn là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, là một thủ tục pháp lý tất yếu. Dù xuất phát từ nhu cầu mở rộng, điều chỉnh chiến lược hay đơn thuần là cập nhật thông tin, việc thực hiện đúng và đủ các quy định về thay đổi giấy phép kinh doanh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tạo dựng uy tín với đối tác, khách hàng.

Bài viết này của Luật Minh Tú sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về các trường hợp cần thay đổi, hồ sơ, thủ tục chi tiết và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện việc cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất theo quy định pháp luật hiện hành. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Luật Minh Tú tự hào mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp quý doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh một cách thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?

Việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc khi có sự điều chỉnh một hoặc một số thông tin đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi nội dung liên quan. Việc không đăng ký hoặc chậm trễ sẽ dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính.

Để tránh những rủi ro pháp lý và phạt hành chính không đáng có, quý doanh nghiệp nên tìm đến sự tư vấn kịp thời từ Luật Minh Tú ngay khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong hoạt động.

Theo quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi các nội dung sau:

  • Thay đổi tên doanh nghiệp: Bao gồm tên giao dịch, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt của công ty.
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh sang một địa chỉ khác, dù là cùng quận/huyện hay khác quận/huyện, tỉnh/thành phố.
  • Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp muốn bổ sung thêm ngành nghề hoặc thay đổi các ngành nghề đã đăng ký.
  • Thay đổi vốn điều lệ: Áp dụng khi doanh nghiệp tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về cá nhân đại diện theo pháp luật.
  • Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp chuyển đổi từ loại hình này sang loại hình khác (ví dụ: từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần).
  • Thay đổi thông tin thành viên, cổ đông:
  • Thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên.
  • Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
  • Thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
  • Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
  • Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
  • Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
  • Thay đổi thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, số fax, email, website công ty (nếu trước đó chưa đăng ký hoặc muốn cập nhật).

Các trường hợp không cần hoặc không được thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh:

  • Thay đổi thông tin về cổ đông phổ thông trong công ty cổ phần.
  • Thay đổi cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần nhưng không liên quan đến việc thanh toán cổ phần đã đăng ký mua.
  • Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể.
  • Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh thu hồi hoặc ra quyết định thu hồi GCNĐKDN.
  • Doanh nghiệp không được đăng ký theo yêu cầu của Tòa án hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Việc thay đổi GPKD là bắt buộc khi có sự điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp
Việc thay đổi Giấy phép kinh doanh là bắt buộc khi có sự điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp

>>> Xem thêm: 5 điểm mới quan trọng của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025

Hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp thay đổi

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng nhất quyết định đến thời gian và sự thành công của thủ tục. Các thành phần hồ sơ chi tiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung thay đổi và loại hình doanh nghiệp. Với kinh nghiệm chuyên sâu, Luật Minh Tú sẽ giúp quý doanh nghiệp rà soát, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý và tiết kiệm thời gian tối đa.

Dưới đây là tổng hợp các hồ sơ cho những trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh phổ biến:

Thay đổi tên doanh nghiệp

  • Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký).
  • Quyết định về việc đổi tên doanh nghiệp (của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình).
  • Biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật) và bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền.
  • Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập).

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

  • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do người đại diện theo pháp luật ký).
  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) (nếu thay đổi khác quận/huyện/tỉnh).
  • Quyết định về việc đổi địa chỉ trụ sở chính (của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình).
  • Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có) và bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền.
  • Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập).
  • Mẫu 09 – 27 của chi cục thuế cũ (nếu thay đổi khác quận/huyện/tỉnh).

Thay đổi vốn điều lệ (tăng/giảm vốn công ty)

  • Thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện pháp luật ký).
  • Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ (của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình).
  • Biên bản họp về việc thay đổi vốn điều lệ (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
  • Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên/cổ đông mới (nếu tăng vốn).
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới (nếu có).
  • Biên bản định giá tài sản (trường hợp góp thêm vốn bằng tài sản).
  • Báo cáo tài chính gần nhất (trường hợp giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
  • Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại).
  • Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (do người đại diện theo pháp luật ký).
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
  • Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị tùy loại hình).
  • Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
  • Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
  • Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại).

Thay đổi ngành, nghề kinh doanh

  • Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh (do người đại diện pháp luật ký).
  • Quyết định về việc đổi ngành, nghề kinh doanh (của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình).
  • Biên bản họp về việc đổi ngành, nghề kinh doanh (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
  • Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
  • Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc yêu cầu giấy phép con, cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề liên quan. Luật Minh Tú sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu và bổ sung các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Thay đổi thông tin thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên

  • Thông báo thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
  • Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên góp vốn.
  • Danh sách thành viên công ty (có đầy đủ chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi).
  • Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu tiếp nhận thành viên mới làm tăng vốn điều lệ)
  • Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng (nếu thay đổi do chuyển nhượng phần vốn góp).
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới là cá nhân.
  • Đối với thành viên mới là tổ chức: Bản sao Quyết định thành lập/GCNĐKDN, bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
  • Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại).
  • Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).

Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

  • Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
  • Bản sao chứng thực Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty.
  • Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng (trường hợp chuyển nhượng vốn).
  • Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (trường hợp được thừa kế công ty).
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu mới là cá nhân.
  • Đối với chủ sở hữu mới là tổ chức: Bản sao GCNĐKDN/Quyết định thành lập, bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
  • Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại).
  • Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).

Thay đổi loại hình doanh nghiệp

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty chuyển đổi.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy theo loại hình chuyển đổi).
  • Quyết định và biên bản họp của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
  • Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp.
  • Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
  • Đối với chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức: Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/GCNĐKDN, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
  • Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại).
  • Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).
  • Đối với doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, cần bổ sung: Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản đối với nợ chưa thanh toán, cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn; Cam kết với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có; Thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một thủ tục phức tạp đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về pháp luật doanh nghiệp. Luật Minh Tú sẽ cung cấp tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp và thực hiện quá trình chuyển đổi một cách an toàn, hiệu quả.

Thành phần hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung thay đổi và loại hình doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung thay đổi và loại hình doanh nghiệp

>>> Đọc ngay: Chi phí thành lập doanh nghiệp & Quy định pháp lý mới nhất 2025

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi tiết

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Hiện nay, theo quy định, các tỉnh thành lớn (như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương) chỉ nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online, trừ trường hợp doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp. Luật Minh Tú sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp và hiệu quả nhất, đảm bảo tuân thủ quy định của từng địa phương.

Nộp hồ sơ trực tiếp

Quy trình đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh khi nộp hồ sơ trực tiếp diễn ra theo các bước sau:

Bước 1: Biên soạn hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định cho từng loại hình thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

  • Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận và kết quả sau 03 ngày làm việc.
  • Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hoặc thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ được cấp trong các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Một số trường hợp như thay đổi ngành nghề kinh doanh và thay đổi thông tin cổ đông sáng lập sẽ được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến

Nộp hồ sơ trực tuyến (online)

  • Quy trình nộp hồ sơ online

Việc nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí, linh hoạt và độ chính xác cao. Người thành lập/đại diện doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử: Soạn một bộ hồ sơ đầy đủ, các tài liệu đính kèm phải dưới định dạng PDF.

Bước 2: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đăng nhập vào website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản VNEID hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Điền thông tin vào hồ sơ trực tuyến:

  • Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” >> “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
  • Nhập mã số doanh nghiệp, chọn vai trò người nộp hồ sơ, nhập thông tin người đại diện pháp luật.
  • Chọn loại hình đăng ký thay đổi và tiến hành nhập liệu thông tin muốn thay đổi.
  • Tải lên các văn bản đính kèm (dưới định dạng PDF).

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí: Sau khi hoàn tất, khởi tạo/nộp hồ sơ và thanh toán điện tử các khoản phí liên quan.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả:

  • Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình hồ sơ qua mục “Danh sách hồ sơ đăng ký”.
  • Thông thường, sau 1-3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được thông báo phản hồi hồ sơ qua Email và Giấy biên nhận.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp sửa đổi và giấy xác nhận sửa đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến, giúp doanh nghiệp tránh sai sót kỹ thuật, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác, tận dụng tối đa lợi ích của việc số hóa thủ tục hành chính.

Lợi ích khi thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến

Theo quy định hiện hành, việc nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến đã trở thành bắt buộc ở nhiều địa phương và mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

  • Tối ưu hóa thời gian và giảm thiểu sai sót: Doanh nghiệp có thể thực hiện mọi thủ tục ngay tại nhà qua mạng internet. Hệ thống trực tuyến có các công cụ hỗ trợ kiểm tra thông tin, giảm thiểu lỗi sai so với hồ sơ giấy.
  • Tiết kiệm chi phí đáng kể: Giảm thiểu chi phí đi lại, in ấn tài liệu và các chi phí phát sinh khác.
  • Linh hoạt và dễ dàng thực hiện: Có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
  • Độ chính xác và minh bạch cao: Quy trình được chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.
  • Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp: Hệ thống được thiết kế để bảo vệ dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin.
  • Hòa nhập xu hướng chuyển đổi số: Phù hợp với chủ trương của nhà nước về chuyển đổi số trong thủ tục hành chính.
Việc nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí
Việc nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí

Thay đổi địa chỉ công ty: Các tình huống đặc biệt

Thay đổi địa chỉ trụ sở là một trong những thay đổi phổ biến nhất và có những điểm riêng cần lưu ý, đặc biệt khi chuyển địa bàn quản lý thuế.

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện (hoặc khác tỉnh, thành phố)

Đây là trường hợp phức tạp hơn vì liên quan đến việc chuyển đổi cơ quan quản lý thuế.

Bước 1: Chốt hồ sơ thuế tại cơ quan thuế cũ: 

  • Theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần làm thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ. Việc này có thể yêu cầu quyết toán thuế trước khi chuyển hoặc chuyển toàn bộ số liệu thuế qua quận/tỉnh mới.
  • Hồ sơ gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST); Văn bản ủy quyền (nếu có); Bản sao GCNĐKDN.
  • Thời gian giải quyết: 10-15 ngày làm việc.

Bước 2: Thay đổi giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT: 

  • Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty (đã nêu chi tiết ở mục II.2) theo Khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
  • Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp GCNĐKDN với địa chỉ mới nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới: 

  • Hồ sơ gồm: Bản sao thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu 09-MST); Văn bản ủy quyền (nếu cần); Bản sao GCNĐKDN mới.

Lưu ý:

  • Trong thời gian chuyển quận/tỉnh, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn đầu ra.
  • Đặt bảng hiệu mới theo địa chỉ mới.
  • Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng, ngân hàng, đối tác….
  • Nộp thông báo thay đổi thông tin địa chỉ mới trên hóa đơn lên cơ quan thuế.

Việc chuyển địa chỉ liên tỉnh/quận là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh. Luật Minh Tú sẽ là đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ quý doanh nghiệp trong từng bước, từ chốt thuế đến hoàn tất thủ tục, đảm bảo không gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện

Việc chuyển địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện không làm ảnh hưởng tới cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục trên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ: Bao gồm các giấy tờ tương tự như thay đổi địa chỉ khác quận/huyện (mục II.2), nhưng không cần các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế cũ.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp GCNĐKDN mới nếu hồ sơ hợp lệ.

Thay đổi địa chỉ trụ sở là một trong những thay đổi phổ biến
Thay đổi địa chỉ trụ sở là một trong những thay đổi phổ biến

Những lưu ý quan trọng về thời hạn và xử phạt

Thời hạn đăng ký: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung GCNĐKDN trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Mức phạt chậm trễ: Việc không đăng ký hoặc chậm trễ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo các mức sau:

  • Quá hạn từ 01 – 30 ngày: phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
  • Quá hạn từ 31 – 90 ngày: phạt hành chính từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng.
  • Quá hạn từ 91 ngày trở lên: phạt hành chính từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng.

Thời gian phản hồi: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và trả lời kết quả trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Luật Minh Tú luôn nhắc nhở và hỗ trợ quý doanh nghiệp tuân thủ đúng thời hạn quy định, giúp tránh mọi rủi ro về phạt hành chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn hợp pháp, thông suốt.

Dịch vụ pháp lý thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Minh Tú

Luật Minh Tú hiểu rằng việc tuân thủ pháp luật về đăng ký doanh nghiệp là nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh. Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động thông suốt và phát triển bền vững.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp chuyên nghiệp tại Luật Minh Tú mang lại nhiều lợi ích:

  • Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Luật sư sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng trường hợp thay đổi, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất, tránh sai sót gây mất thời gian và phát sinh chi phí.
  • Tối ưu hóa thời gian: Doanh nghiệp không cần tự mình tìm hiểu quy định, soạn thảo hồ sơ, di chuyển nộp hồ sơ hay theo dõi tiến trình. Luật sư sẽ thay mặt thực hiện toàn bộ các công việc này.
  • Xử lý các tình huống phức tạp: Đối với những trường hợp đặc biệt (ví dụ: công ty có nợ thuế, có tranh chấp, thay đổi cần quyết toán), luật sư sẽ có kinh nghiệm để đưa ra giải pháp phù hợp và xử lý triệt để.
  • Tránh rủi ro pháp lý: Đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn và tránh các khoản phạt hành chính không đáng có.
Luật Minh Tú cung cấp dịch pháp lý toàn diện về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Luật Minh Tú cung cấp dịch pháp lý toàn diện về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Mặc dù quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh ngày càng được số hóa, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nắm vững các quy định pháp luật liên quan vẫn là thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là những thay đổi có tính chất phức tạp như thay đổi địa chỉ khác quận/tỉnh, thay đổi loại hình doanh nghiệp.

Đừng ngần ngại liên hệ Luật Minh Tú để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi sẽ là người đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn vững vàng vượt qua mọi thủ tục pháp lý.

>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 2025: Uy tín, nhanh chóng tại Luật Minh Tú

Thông tin liên hệ

Truyền thông

Tranh chấp về lối đi chung: Giải pháp từ hòa giải đến khởi kiện
| Tin Tức

Tranh chấp về lối đi chung: Giải pháp tối ưu từ hòa giải đến khởi kiện

Giữa nhịp sống đô thị hóa nhanh chóng, sự phân lô, tách thửa đất ngày càng phổ biến, “lối đi chung” trở thành một phần thiết yếu trong cấu trúc sử dụng đất của nhiều hộ gia đình, khu dân cư. Tuy nhiên, chính yếu tố “chung” này lại thường tiềm ẩn những mầm mống [...]
Thay đổi giấy phép kinh doanh: Thủ tục, hồ sơ mới nhất 2025
| Tin Tức

Thay đổi giấy phép kinh doanh: Thủ tục, hồ sơ mới nhất 2025

Trong hành trình phát triển của một doanh nghiệp, việc thay đổi giấy phép kinh doanh hay chính xác hơn là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, là một thủ tục pháp lý tất yếu. Dù xuất phát từ nhu cầu mở rộng, điều chỉnh chiến lược hay đơn thuần là cập nhật [...]
Tranh chấp quyền nuôi con: Giải pháp & kinh nghiệm pháp lý toàn diện
| Ly Hôn

Tranh chấp quyền nuôi con: Giải pháp & kinh nghiệm pháp lý toàn diện

Trong cuộc sống hôn nhân, ly hôn là một quyết định đầy khó khăn, và hệ lụy của nó thường để lại những vết thương sâu sắc, đặc biệt khi liên quan đến con cái. Vấn đề tranh chấp quyền nuôi con không chỉ là một xung đột pháp lý mà còn là một cuộc [...]
Sang tên sổ đỏ 2025: Hướng dẫn thủ tục chi tiết - Luật Minh Tú
| Tin Tức

Thủ tục sang tên Sổ đỏ 2025 đúng quy định: Hướng dẫn chi tiết từ Luật Minh Tú

Trong các giao dịch bất động sản, sang tên Sổ đỏ là một trong những thủ tục pháp lý cốt lõi, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp về nhà đất được chuyển giao một cách minh bạch và đúng quy định. Tuy nhiên, với những quy định ngày càng cụ thể và chặt chẽ [...]
Tranh chấp tài sản sau ly hôn - Góc nhìn pháp lý từ thực tiễn
| Tin Tức

Tranh chấp tài sản sau ly hôn – Góc nhìn pháp lý từ thực tiễn

Việc ly hôn không chỉ là chấm dứt mối quan hệ hôn nhân mà còn là điểm khởi đầu của hàng loạt hệ lụy pháp lý, trong đó nổi bật nhất là tranh chấp tài sản sau ly hôn. Nhiều cặp vợ chồng sau khi đã hoàn tất thủ tục ly hôn, tưởng chừng mọi [...]
Tìm hiểu thời hiệu khởi kiện tranh chấp đất đai là gì theo quy định pháp luật và khi nào sẽ áp dụng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
| Tin Tức

Thời hiệu khởi kiện tranh chấp đất đai: Hiểu đúng để bảo vệ quyền lợi

Trong quá trình sử dụng đất, việc phát sinh tranh chấp là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về “thời hiệu khởi kiện” – một yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi của mình đúng thời điểm và đúng luật. Vậy thời hiệu khởi kiện tranh [...]
Tranh chấp hợp đồng và cách để bảo vệ quyền lợi hợp pháp
| Tin Tức

Tranh chấp hợp đồng và cách để bảo vệ quyền lợi hợp pháp

Trong các giao dịch dân sự, thương mại, hợp đồng đóng vai trò nền tảng, là cam kết pháp lý giữa các bên. Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi thỏa thuận cũng diễn ra suôn sẻ. Tranh chấp hợp đồng là một vấn đề phổ biến, đòi hỏi các bên phải tìm kiếm giải [...]
Mua nhà có sổ chung có nên không?
| Tin Tức

Mua nhà có sổ chung có nên không? Rủi ro và giải pháp pháp lý

Trong thực tế, việc mua nhà có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đứng tên chung chủ sở hữu là vấn đề pháp lý mà nhiều người mua cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định. Câu hỏi “mua nhà có sổ chung có nên không” luôn là mối bận [...]

Hội thảo

Talkshow online 03 | tháo gỡ rào cản pháp lý – mở rộng cơ hộI cho ngườI gốc việt đầu tư vào bất động sản việt nam

24/06/2025

Talkshow online 06 | tháo gỡ rào cản pháp lý – mở rộng cơ hộI cho ngườI gốc việt đầu tư vào bất động sản việt nam

24/06/2025

Podcast

play_podcast

Nộp đơn xin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 1,5 năm vẫn chưa có kết quả? | Chuyện Tú kể Tập 09

play_podcast

Q&A #1 | Làm Thế nào để Hợp Thức Nhận Thừa Kế Không Có Di Chúc

play_podcast

Chuyện Tú kể | Khi Chủ Đầu tư Bất Động sản Kiện Ngược Lại Khách hàng, Tưởng “Bất thường” nhưng Có Lý

play_podcast

Q&A #2: Đất ở lâu năm, không có tranh chấp, xin cấp sổ đỏ được không?