Chi phí thành lập doanh nghiệp – Quy định pháp lý mới nhất 2025

Chi phí thành lập doanh nghiệp luôn là câu hỏi khiến nhiều cá nhân, tổ chức đau đầu khi bước vào hành trình khởi nghiệp. Không chỉ là chuyện tiền bạc, mà còn là việc hiểu đúng – hiểu đủ những khoản cần chi theo quy định pháp luật. Trong năm 2025, một số điểm mới trong quy định pháp lý đã thay đổi cách tính và các loại chi phí bắt buộc.

Bài viết dưới đây Luật Minh Tú sẽ giúp bạn nắm rõ từng khoản chi, từ lệ phí nhà nước đến chi phí dịch vụ, để tránh “vung tay quá trán” và đảm bảo đúng luật ngay từ bước đầu thành lập doanh nghiệp.

Chi phí thành lập doanh nghiệp là gì?

Chi phí thành lập doanh nghiệp là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí này được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ ngày 20/09/2019 và vẫn được áp dụng cho năm 2025.

Mức chi phí thành lập doanh nghiệp theo Thông Tư 47/2019/TT-BTC

Mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh): 50.000 đồng/lần.

Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp

Ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp, Thông tư 47/2019/TT-BTC còn quy định các mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp như sau:

Các trường hợp được miễn chi phí thành lập doanh nghiệp

Theo Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC, các trường hợp sau đây được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh; chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan nhà nước đề nghị cung cấp thông tin phục vụ quản lý nhà nước: Miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu.

Xem thêm: QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp năm 2025

Mức lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Theo mục 2 Biểu phí ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Lưu ý: Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp chỉ áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh công bố thông tin.

Nội dung công bố thông tin doanh nghiệp

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp các nội dung sau:

• Ngành, nghề kinh doanh.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Xử phạt khi không công bố thông tin doanh nghiệp

Theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
  • Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Bên cạnh việc thực hiện đúng mức thu và các nghĩa vụ tài chính khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn phải tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020. Những nghĩa vụ này không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yếu tố đảm bảo hoạt động bền vững, minh bạch và hiệu quả của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Đáp ứng đầy đủ điều kiện đầu tư kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, điều kiện về cơ sở vật chất hoặc điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Việc duy trì điều kiện này phải xuyên suốt trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký và công bố thông tin

Doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh ban đầu và các thay đổi phát sinh trong quá trình hoạt động. Khoản 2 Điều 8 quy định rõ: doanh nghiệp phải đăng ký đầy đủ, đúng thời hạn và công khai thông tin thành lập, hoạt động và thay đổi nội dung trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo minh bạch, giúp cơ quan nhà nước dễ dàng giám sát và người dân dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp.

Việc không thực hiện công bố thông tin đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin

Tại khoản 3 Điều 8, luật quy định doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực, chính xác của các thông tin khai báo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo. Khi phát hiện sai sót, thiếu sót, doanh nghiệp phải chủ động điều chỉnh, bổ sung kịp thời. Trách nhiệm này thể hiện đạo đức kinh doanh và đảm bảo niềm tin với cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng.

Thực hiện nghĩa vụ kế toán và tài chính

Ngoài việc đăng ký và kê khai thông tin, doanh nghiệp còn phải tổ chức công tác kế toán minh bạch, thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động, phí môi trường (nếu có), v.v. Theo khoản 4 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, đây là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch, phòng ngừa trốn thuế và góp phần vào ngân sách Nhà nước.

Tìm hiểu thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh; Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh

Kết luận

Việc tuân thủ đúng quy định về chi phí thành lập doanh nghiệp và công bố thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định tính minh bạch, uy tín trên thị trường. Năm 2025, mức lệ phí cơ bản vẫn giữ ở mức hợp lý (50.000 đồng/lần), đồng thời mở rộng các hình thức miễn lệ phí để khuyến khích doanh nghiệp khởi nghiệp, chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, việc không công bố thông tin hoặc thực hiện không đúng thời hạn sẽ bị xử phạt nặng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin và thực hiện đúng, đủ các nghĩa vụ theo luật định để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hợp pháp. Và nếu bạn cần một công ty Luật hỗ trợ các thông tin về chi phí thành lập doanh nghiệp, các khoản lệ phí đăng ký công ty thì hãy lựa chọn Luật Minh Tú – Công ty luật với những luật sư, chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, hỗ trợ bạn tất tần tật những thông tin cần thiết.

Thông tin liên hệ Luật Minh Tú:

• Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 2 Số 68 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng làm việc: 4/9 Đường số 3, Cư xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Email: votu@luatminhtu.com
• Hotline: 096 783 78 68
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Website: luatminhtu.vn
• Đặt lịch hẹn tư vấn 1:1 cùng luật sư tại đây!