Hồ sơ và thủ tục giải thể công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và minh bạch của doanh nghiệp. Để bắt đầu quá trình giải thể, công ty cần chuẩn bị một số giấy tờ và tài liệu quan trọng.
Tuy nhiên, có những trường hợp đặc biệt khiến công ty không thể đăng ký giải thể ngay lập tức. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn rõ hơn về các điều kiện và điều khoản cụ thể, đồng thời cung cấp các thông tin hữu ích để công ty có thể tiếp cận quá trình giải thể một cách chính xác và hiệu quả.
Trường hợp nào thực hiện giải thể doanh nghiệp?
Công ty có thể đối mặt với quá trình giải thể trong nhiều trường hợp khác nhau, nhưng một số tình huống cụ thể có thể đưa ra quyết định này bao gồm::
- Khi hết thời hạn hoạt động theo quy định trong Điều lệ của công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên và chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, cũng như của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Nếu công ty không duy trì đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ khi Luật Quản lý thuế có các quy định khác.
Công ty chỉ được giải thể khi đã đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không có tranh chấp đang được giải quyết tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Một trong số trường hợp giải thể công ty là được sự chấp thuận từ Đại hội đồng cổ đông
Các hồ sơ giải thể công ty cần chuẩn bị
Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cùng những thông tin cần thiết để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương. Hồ sơ giải thể công ty bao gồm giấy tờ như sau:
- Thông báo về giải thể của doanh nghiệp;
- Báo cáo về tình hình thanh lý tài sản của doanh nghiệp;
- Danh sách các đối tác nợ và số nợ đã được thanh toán, bao gồm cả việc thanh toán đầy đủ các khoản nợ liên quan đến thuế, cũng như các nghĩa vụ tài chính như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có).
Ban lãnh đạo của công ty cần đảm bảo tính chính xác cùng tính trung thực của hồ sơ giải thể đã gửi cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu thông tin giả mạo hoặc sai sự thật, những người có liên quan được quy định tại khoản 2 Điều 210 Luật Doanh Nghiệp 2020 cần chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Quy trình các bước thực hiện thủ tục giải thể công ty?
Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ theo quy định của pháp luật, việc hiểu rõ về các bước thực hiện thủ tục giải thể công ty là hết sức quan trọng.
-
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể (theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020), doanh nghiệp phải gửi thông báo giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và thông báo cho người lao động trong doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp..
-
Sau khi nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải đăng tải nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có). Công ty cũng phải hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định Luật Quản lý thuế..
-
Trong 5 ngày làm việc sau khi thanh toán hết nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Điều 210 Luật Doanh Nghiệp.
-
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể, doanh nghiệp phải chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
-
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo việc giải thể cho Cơ quan thuế và cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Trong 180 ngày, nếu không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể, Phòng Đăng ký chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, thông báo việc giải thể cho Cơ quan thuế, và đăng tải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia. Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gửi thông tin về việc giải thể cho Cơ quan thuế đồng thời gửi thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên..
-
Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kèm nghị quyết, quyết định giải thể và Phòng Đăng ký kinh doanh chưa chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không tiếp tục giải thể, doanh nghiệp gửi thông báo về việc hủy bỏ quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải thông báo về việc huỷ bỏ việc giải thể, khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi thông tin huỷ bỏ việc giải thể cho Cơ quan thuế..
-
Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp phải trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi làm thủ tục giải thể.
Công ty cần nắm rõ trình tự giải thể doanh nghiệp
Một số lưu ý khi thực hiện giải thể công ty
Công ty nên lưu ý ba điều dưới đây để quy trình giải thể không gặp vướng mắc và khó khăn.
Những hoạt động nào bị cấm khi giải thể công ty
Tại Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể như sau:
Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể:
1. Kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp bị nghiêm cấm thực hiện các hoạt động sau đây:
a) Cất giấu, tẩu tán tài sản;
b) Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;
c) Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;
d) Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;
đ) Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;
e) Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;
g) Huy động vốn dưới mọi hình thức.
2. Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, cá nhân có hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường.
Nếu vi phạm một trong những điều trên, chủ doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Nếu hành động này gây thiệt hại tới những đơn vị có liên quan thì doanh nghiệp cần bồi thường.
Được giải thể doanh nghiệp khi không có khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ không?
Theo quy định trong Điều 207 tại Luật Doanh Nghiệp 2020, hoạt động giải thể chỉ được hoàn tất khi công ty thanh toán tất cả những khoản nợ và giải quyết tối ưu nghĩa vụ tài sản. Đặc biệt, doanh nghiệp không có tranh chấp kiện tụng.
Vậy nên, nếu không có khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ thì doanh nghiệp hoàn toàn không thể giải thể hoạt động kinh doanh.
Cần phải xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế khi giải thể công ty không?
Căn cứ khoản 5 Điều 39 Luật Quản lý thuế, về nguyên tắc, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế nơi đặt trụ sở công ty để có xác nhận đóng mã số thuế của cơ quan thuế nộp kèm với hồ sơ giải thể lên Cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, Công ty sẽ không thể giải thể nếu nghĩa vụ thuế chưa được hoàn tất.
Luật Minh Tú – Dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể công ty chuyên nghiệp
Công ty tư vấn thủ tục giải thể công ty uy tín hiện nay
Luật Minh Tú cung cấp dịch vụ thuê luật sư tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực giải thể công ty. Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự hỗ trợ toàn diện và chất lượng cao trong quá trình giải thể, giúp doanh nghiệp hoàn thành mọi thủ tục một cách hiệu quả và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
- Đội ngũ luật sư có chuyên môn cao và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và trở thành đối tác đồng hành quen thuộc với nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam.
- Chúng tôi cung cấp thông tin và hướng dẫn đầy đủ về các quy định pháp luật liên quan đến giải thể công ty.
- Tư vấn về các điều kiện, quy trình và giấy tờ cần thiết để thực hiện quá trình giải thể. Theo dõi và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình giải thể.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 25, tòa nhà LIMTOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: votu@luatminhtu.com
- Hotline: 096 783 78 68
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
- Website: luatminhtu.vn
Lời kết
Quá trình giải thể công ty đòi hỏi sự thực hiện chi tiết và cẩn thận từ phía ban quản lý doanh nghiệp. Cần tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật và tránh những hành vi bị nghiêm cấm để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra một cách suôn sẻ và tuân thủ đúng quy trình.
Trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình giải thể, Luật Minh Tú là đối tác đáng tin cậy, sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn chi tiết về thủ tục giải thể công ty. Liên hệ ngay với Luật Minh Tú để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi.
