Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh là một quyết định chiến lược, không phải là dấu chấm hết, mà là một bước lùi cần thiết để doanh nghiệp tái cơ cấu và chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mới. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình này diễn ra hợp pháp, suôn sẻ và tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

Bài viết này, được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của Luật Minh Tú, sẽ cung cấp một phân tích chuyên sâu, sắc bén về toàn bộ quy trình, hồ sơ và các nghĩa vụ pháp lý liên quan. Với sự am tường pháp luật và khả năng vận dụng linh hoạt, chúng tôi tin rằng cẩm nang này sẽ giúp quý vị thực hiện đúng, đủ và hiệu quả mọi yêu cầu của pháp luật, từ đó bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp.

Tạm ngừng kinh doanh dưới góc độ pháp lý

Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái pháp lý “đóng băng” hoạt động của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là một giải pháp linh hoạt, cho phép chủ thể kinh doanh tạm dừng các hoạt động sản xuất, buôn bán nhưng vẫn duy trì sự tồn tại của mình, khác biệt hoàn toàn với giải thể.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, quyết định này thường được đưa ra khi doanh nghiệp đối mặt với những khó khăn 0tài chính, cần cơ cấu lại bộ máy hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh này đúng quy định là bắt buộc để doanh nghiệp không bị coi là tự ý ngừng hoạt động, một hành vi sẽ dẫn đến các chế tài pháp lý nghiêm trọng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025

Điều kiện & thời hạn tạm ngừng kinh doanh: Nắm vững để tránh rủi ro

Để tiến hành tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn thông báo và thời gian tạm ngừng.

• Thời hạn thông báo: Chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trở lại, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đối với hộ kinh doanh, thời hạn này cũng là 03 ngày làm việc và phải gửi thông báo đến cả cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thời gian tạm ngừng: Thời gian tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm. Tuy nhiên, pháp luật không giới hạn số lần tạm ngừng, do đó doanh nghiệp có thể làm thủ tục gia hạn nếu có nhu cầu.

Theo Luật Minh Tú, việc tuân thủ chặt chẽ thời hạn thông báo là vô cùng quan trọng. Nếu không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính lên tới 15.000.000 VNĐ.

Hồ sơ & thủ tục tạm ngừng kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết A-Z

Một trong những vấn đề phức tạp nhất khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh là chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ, bởi thành phần hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, một bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu tại Phụ lục II-19.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao công chứng Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ.
• Ngoài ra, cần bổ sung các giấy tờ sau tùy theo loại hình công ty:
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên & Công ty Cổ phần: Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị và Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Công ty TNHH MTV: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

Luật Minh Tú chuyên hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ, bao gồm cả việc soạn thảo các nghị quyết, quyết định nội bộ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên.

3 cách nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Gửi qua bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
• Nộp online: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Luật Minh Tú khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến là phương thức hiệu quả nhất, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro thất lạc hồ sơ.

Nghĩa vụ pháp lý trong thời gian tạm ngừng: Vẫn cần tuân thủ

Tạm ngừng kinh doanh không có nghĩa là doanh nghiệp được miễn hoàn toàn mọi nghĩa vụ. Theo Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian này, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh như ký hợp đồng mới, xuất hóa đơn, cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ sau:

• Nghĩa vụ thuế: Nộp đầy đủ các khoản thuế, phí, lệ phí còn nợ.
• Nghĩa vụ tài chính: Thanh toán các khoản nợ tồn đọng.
• Nghĩa vụ hợp đồng: Hoàn thành các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác.
• Nghĩa vụ bảo hiểm: Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ.

Việc nắm rõ các nghĩa vụ này là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến thuế.

>>> Đọc thêm: 5 điểm mới quan trọng của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025

Dịch vụ pháp lý tối ưu của Luật Minh Tú

Với những yêu cầu chặt chẽ về hồ sơ, thủ tục và các nghĩa vụ đi kèm, việc tự thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh có thể gây mất thời gian, công sức và dễ dẫn đến sai sót.

Luật Minh Tú với kinh nghiệm thực tiễn dày dặn, cam kết mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp:

• Tiết kiệm thời gian: Thay mặt doanh nghiệp soạn thảo, nộp và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đảm bảo hợp pháp: Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành.
• Tối ưu chi phí: Tư vấn các giải pháp pháp lý hiệu quả để giảm thiểu rủi ro và các khoản phạt không đáng có.

Hãy để Luật Minh Tú là đối tác pháp lý tin cậy, đồng hành cùng quý vị vượt qua giai đoạn khó khăn một cách chuyên nghiệp và an toàn nhất. Liên hệ ngay để được tư vấn chuyên sâu!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 0031
• Zalo tư vấn 24/7: https://zalo.me/congtyluatminhtu
• Zalo đặt lịch tư vấn cùng Luật sư Võ Hồng Tú: 090.737.4868
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
• Email: votu@luatminhtu.com
• Website: luatminhtu.vn
• Văn phòng tư vấn: Số 4/9 Đường số 03, Cư xá Đô Thành, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM