Trong bối cảnh thị trường kinh doanh đang không ngừng biến động và ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau, việc tạm ngừng kinh doanh có thể trở thành một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về các bước cần thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, các văn bản liên quan và những điều cần lưu ý để đảm bảo rằng quá trình tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và đúng theo quy định pháp luật.
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh cần chuẩn bị những gì?
Khi doanh nghiệp cần tạm ngừng kinh doanh, việc đăng ký này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ ra những điều bạn cần chuẩn bị để thực hiện quyết định này một cách hiệu quả:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh;
- Biên bản họp hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần hoặc biên bản họp của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh
Công ty cần công bố thông tin tạm ngừng hoạt động kinh doanh trên các trang thông tin, ấn phẩm và tại trụ sở làm việc sau 36 giờ kể từ khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh một phần hoặc toàn bộ.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Thời hạn công ty được phép tạm ngừng kinh doanh
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh khi doanh nghiệp thông báo đăng ký không thể vượt quá một năm, theo quy định pháp luật.
Hiện nay, pháp luật không ràng buộc về số lần đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp có quyền tự do đăng ký tạm ngừng, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh, quy trình đăng ký là bước quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị và tuân thủ pháp luật. Hướng dẫn này cung cấp chi tiết thủ tục, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách đúng đắn và hợp pháp:
- Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khi tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
- Trong trường hợp muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn thông báo, doanh nghiệp cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng không quá một năm và không giới hạn số lần đăng ký.
- Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, cần có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty có từ 2 thành viên trở lên), của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty một thành viên).
- Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận hồ sơ đăng ký sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận về việc tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tạm ngừng kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả tình trạng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Để tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp có thể đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đồng thời với đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chủ Doanh Nghiệp cần nắm rõ các thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Hướng dẫn quy trình tạm dừng kinh doanh
Khi quyết định tạm ngừng kinh doanh được thống nhất, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ bước theo quy trình dưới đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, bao gồm soạn thảo các tài liệu theo quy định và lý do tạm ngừng, thường là khó khăn về tài chính.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trực tuyến tới Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh/thành phố đăng ký trụ sở chính.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, bao gồm xin ý kiến cơ quan liên quan (nếu có) và cập nhật tình trạng hồ sơ trực tuyến.
- Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh, nếu hồ sơ hợp lệ.
- Bước 5: Chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo thời gian được thông báo. Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn hoặc xin hoạt động sớm trở lại trước thời hạn.
Lưu ý: Thủ tục này chỉ cần nộp tại Sở Kế hoạch Đầu tư, không cần nộp tại cơ quan thuế của doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện chính xác một số lưu ý dưới đây khi thực hiện quá trình tạm ngừng kinh doanh:
- Nên thông báo với cơ quan có thẩm quyền ít nhất trước 3 ngày tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế trong suốt quá trình hoạt động.
- Doanh nghiệp cần nộp đủ số thuế chưa thanh toán trong thời gian đăng ký tạm dừng kinh doanh.
- Thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho đối tác, khách hàng cùng đội ngũ cán bộ, công nhân viên của công ty.
- Hoàn tất những hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động trong khi tạm ngừng kinh doanh.
- Doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan có thẩm quyền nếu đơn vị kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Khi thực hiện việc đăng ký kinh doanh tại những cơ quan có thẩm quyền, người nộp thuế cần gửi những văn bản liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh hoặc giấy tờ về việc hoạt động kinh doanh được diễn ra trở lại.
- Doanh nghiệp cần thông báo tới cơ quan thuế những thông tin liên quan tới người nộp thuế sau 2 ngày kể từ ngày đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc đăng ký hoạt động trở lại.
Dịch vụ tư vấn thủ tục tạm ngừng kinh doanh uy tín tại công ty Luật Minh Tú
Công ty luật uy tín chuyên tư vấn thủ tục tạm ngừng kinh doanh trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để tháo gỡ những khó khăn khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Và công ty Luật Minh Tú sẽ là đơn vị hỗ trợ tin cậy để đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.
- Công ty Luật Minh Tú có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý.
- Đội ngũ luật sư có chuyên môn cao và từng tham gia vào ban cố vấn pháp lý của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.
- Giải pháp hiệu quả và giải quyết triệt để mọi khó khăn mà doanh nghiệp còn đang vướng mắc.
- Quy trình làm việc được công khai minh bạch, chi tiết và rõ ràng để doanh nghiệp thuận tiện theo dõi.
- Cách thức giải quyết vấn đề thực tế, hạn chế tối đa những rủi ro cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 25, tòa nhà LIMTOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: votu@luatminhtu.com
- Hotline: 096 783 78 68
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
- Website: luatminhtu.vn
Lời kết:
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh được thực hiện chính xác và hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Nếu có nhiều vướng mắc chưa được giải quyết, hãy liên hệ ngay với Luật Minh Tú để được hỗ trợ nhanh nhất.
