Soạn thảo hợp đồng là một quá trình quan trọng trong kinh doanh, nơi mà các điều khoản và điều kiện được đặt ra một cách rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Việc hiểu rõ cách soạn thảo hợp đồng không chỉ là một kỹ năng quan trọng cho doanh nghiệp mà còn là yếu tố quyết định đến sự minh bạch và công bằng trong mọi giao dịch. Cùng Luật Minh Tú khám phá cách thức soạn thảo hợp đồng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp ngay nhé!
Soạn thảo hợp đồng là gì?
Soạn thảo hợp đồng là quá trình tạo ra một văn bản pháp lý chính thức để ghi chép các thỏa thuận và điều khoản giữa các bên tham gia. Hợp đồng có thể liên quan đến nhiều loại giao dịch khác nhau, từ hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán đến hợp đồng cung ứng dịch vụ.
Mục đích chính của việc soạn thảo hợp đồng là làm rõ quyền và trách nhiệm của các bên liên quan, đồng thời thiết lập cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp trong tương lai.
Việc soạn thảo hợp đồng đòi hỏi sự hiểu biết về lĩnh vực, phạm vi và đối tượng cụ thể mà hợp đồng đang hướng tới. Đồng thời, cũng yêu cầu sự cẩn trọng trong việc sử dụng các từ ngữ để thể hiện các điều khoản.
Soạn thảo hợp đồng là việc xác lập các nội dung thỏa thuận giữa các bên bằng văn bản
Tham khảo:
Một số nguyên tắc khi soạn thảo hợp đồng
Khi tiến hành các bước soạn thảo hợp đồng, có một số nguyên tắc quan trọng mà các bên liên quan nên tuân thủ để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và rõ ràng trong quá trình giao dịch. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng khi soạn thảo hợp đồng:
- Chú trọng sự rõ ràng và chính xác
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và chính xác để tránh hiểu lầm và tranh chấp trong tương lai.
- Giải thích các định nghĩa và thuật ngữ sử dụng trong hợp đồng để mọi bên đều hiểu.
- Không sử dụng từ địa phương, từ lóng, biệt danh, hoặc các từ có nhiều cách hiểu trong hợp đồng.
- Thể hiện sự tôn trọng đối với các bên tham gia
- Sự tôn trọng là vô cùng quan trọng. Tránh sử dụng ngôn ngữ mạo danh hay phân biệt đối xử trong hợp đồng.
- Chú ý đến các điều khoản và điều kiện mà đối phương đề xuất và đảm bảo rằng hợp lý và công bằng.
- Nội dung hợp đồng cần có sự đồng thuận giữa các bên tham gia
- Luôn tiến hành thảo luận và đàm phán mọi điều khoản với đối phương.
- Đảm bảo rằng các bên đều hiểu và đồng thuận với nội dung của hợp đồng trước khi ký kết.
- Đảm bảo sự trung thực và tính minh bạch xuyên suốt các điều khoản
- Mô tả rõ ràng về nghĩa vụ, quyền lợi, và các điều kiện của cả các bên.
- Tránh việc giấu giếm thông tin quan trọng hoặc tạo ra điều kiện mơ hồ.
- Đảm bảo mọi nội dung cần được xác lập trên nền tảng tuân thủ pháp luật hiện hành
- Hợp đồng cần phải được soạn thảo dựa trên nguyên tắc tuân thủ mọi luật lệ và quy định pháp luật liên quan.
- Kiểm tra và đảm bảo rằng mọi điều khoản không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành.
- Chú ý tính pháp lý của hợp đồng
- Một số loại hợp đồng sẽ cần được công chứng để được công nhận tính pháp lý (Hợp đồng mua bán nhà ở, cho tặng đất,…)
- Đảm bảo có đầy đủ các nội dung cơ bản cần thiết
- Thông tin các bên tham gia, nội dung các thỏa thuận, quyền và trách nhiệm của các bên.
- Thời gian hợp đồng có hiệu lực, các điều khoản về chấm dứt hợp đồng cũng như cách thức giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh.
Khi soạn thảo hợp đồng cần lưu ý một số nguyên tắc cơ bản
Quy trình soạn thảo hợp đồng chi tiết
Xác định chủ thể của hợp đồng
Trong quá trình soạn thảo hợp đồng, việc xác định chủ thể của hợp đồng và các thông tin liên quan đến chủ thể, là một bước tất yếu để đảm bảo sự rõ ràng trong quá trình thương lượng và thực hiện.
Chủ thể của hợp đồng là các bên tham gia ký kết hợp đồng. Do đó, việc xác định rõ vai trò, quyền lợi và trách nhiệm của từng bên giúp định hình mối quan hệ hợp đồng một cách chặt chẽ. Việc xác định chủ thể của hợp đồng cũng quyết định xem hợp đồng có tính pháp lý hay không.
Xác định chủ thể của hợp đồng là bước đầu tiên khi soạn thảo hợp đồng
Nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng
Trong quá trình soạn thảo hợp đồng, việc bao quát mọi chi tiết quan trọng và thể hiện một cách rõ ràng từng điều khoản là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và bảo vệ lợi ích của cả hai bên tham gia giao dịch.
Dưới đây là những nội dung cơ bản mà một hợp đồng thường phải bao gồm:
- Thông tin về các bên tham gia:
- Đối với cá nhân: các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD/HC,…
- Đối với pháp nhân: Tên pháp nhân, địa chỉ, Mã số thuế (đối với doanh nghiệp), người đại diện pháp lý, chức vụ người đại diện pháp lý,…
- Nội dung chính của giao dịch:
- Đối tượng của giao dịch: Tên hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm,…
- Mô tả về đối tượng giao dịch: chất lượng, số lượng, quy cách, tiêu chuẩn,…
- Điều khoản về thanh toán và các nghĩa vụ tài chính:
- Giá trị của hợp đồng: Xác định số tiền hoặc giá trị quy đổi cần thanh toán.
- Phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán: Mô tả cách thanh toán sẽ được thực hiện và các điều kiện liên quan để xác định thời hạn thanh toán.
- Thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng:
- Thời gian giao kết và hiệu lực hợp đồng: Xác định ngày bắt đầu và kết thúc của hợp đồng.
- Địa điểm thực hiện hợp đồng: Nếu cần thiết, bạn có thể thêm vào địa điểm cụ thể sẽ diễn ra giao dịch.
- Nghĩa vụ và quyền lợi của các bên:
- Nghĩa vụ: Mô tả những gì mỗi bên cam kết thực hiện.
- Quyền lợi và các điều kiện để thực hiện hợp đồng
- Các điều khoản liên quan đến bảo mật và tuân thủ pháp luật:
- Bảo mật thông tin: Mô tả các thông tin cần được bảo mật cũng như cách thức bảo mật liên quan đến giao dịch.
- Tuân thủ pháp luật: Điều khoản về việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan và vô hiệu hóa hợp đồng nếu các bên có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
- Xử lý tranh chấp:
- Quy trình và cách thức giải quyết khi có tranh chấp xảy ra: Cung cấp các phương thức giải quyết xung đột nếu có.
- Điều khoản về chấm dứt hợp đồng:
- Xác định điều kiện chấm dứt hiệu lực hợp đồng và cách thức hủy bỏ.
- Ký tên và ngày ký kết:
- Mỗi bên cần ký tên và xác nhận ngày ký để chứng minh sự đồng thuận của họ.
Lưu ý rằng nội dung chi tiết có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hợp đồng và yêu cầu cụ thể của giao dịch.
Mẫu hợp đồng mua bán máy móc thiết bị
Xem thêm các nội dung hữu ích cho bạn:
Quy trình soạn thảo hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng là một quá trình quan trọng đòi hỏi sự cẩn trọng và chú ý đặc biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình soạn hợp đồng:
- Bước 1: Xác định mục đích: Hợp đồng này được tạo ra để đạt được mục tiêu gì? Xác định rõ ràng mục đích chính của hợp đồng để có hướng soạn thảo phù hợp.
- Bước 2: Xác định bên tham gia: xác định đầy đủ đâu là chủ thể của hợp đồng, từ đó đưa các thông tin của các chủ thể tham gia (bao gồm tên, địa chỉ, và thông tin liên lạc vào hợp đồng).
- Bước 3: Tìm hiểu về các căn cứ pháp luật sẽ tham gia điều chỉnh quan hệ của các bên trong hợp đồng.
- Bước 4: Soạn thảo sơ bộ các nội dung hợp đồng (gọi là dự thảo hợp đồng) dựa trên thỏa thuận của hai bên đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Bước 5: Rà soát lại dự thảo hợp đồng (từ ngữ, cách hành văn và thể thức), đảm bảo tất cả được thể hiện theo ngôn ngữ pháp lý chính xác và minh bạch.
- Bước 6: Gửi bản dự thảo cho các bên tham gia xem xét và tiến hành điều chỉnh lại cho đến khi đạt được sự thống nhất giữa các bên.
- Bước 7: Khi hợp đồng được soạn thảo hoàn chỉnh, cả hai bên cần xác nhận và ký để chứng minh sự đồng thuận.
- Bước 8: Lưu trữ hợp đồng một cách an toàn và dễ dàng truy cập, đặc biệt là khi cần thiết để kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.
Quy trình soạn thảo hợp đồng đòi hỏi sự chính xác và sự hiểu biết sâu rộng về quy định pháp luật liên quan đến từng loại hợp đồng cụ thể. Hãy luôn cân nhắc sử dụng sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hợp đồng.
Một số lưu ý chung khi soạn thảo hợp đồng
Xác định nguồn luật áp dụng quan hệ hợp đồng
Như đã nói ở trên thì việc soạn thảo hợp đồng luôn phải dựa trên nguyên tắc tuân thủ pháp luật. Chính vì vậy, người soạn thảo cần phải biết cách xác định nguồn luật có nội dung điều chỉnh mối quan hệ giữa các bên tham gia giao dịch.
Nguồn luật sẽ rất đa dạng, tùy loại hợp đồng mà các văn bản luật cần tham khảo sẽ có sự khác biệt đôi chút. Ngoài ra đối với các hợp đồng có phạm vi, đối tượng và địa điểm thực hiện giao dịch ở nước ngoài, việc soạn hợp đồng cần có sự cân nhắc thêm về các nguồn luật quốc tế và luật của nước sở tại.
Đáp ứng yêu cầu soạn thảo hợp đồng
Một hợp đồng để thực sự đảm nhiệm được vai trò như một văn bản có tính pháp lý ghi lại nội dung của một giao dịch, sẽ cần phải đáp ứng cách viết hợp đồng chỉn chu về mặt nội dung cũng như hình thức sau:
- Về nội dung:
- Phản ánh chính xác ý chí của các bên tham gia
- Không có điều khoản nào vi phạm pháp luật
- Đảm bảo có đủ các nội dung cần thiết
- Có tính chặt chẽ, dự đoán được và có các nội dung nhằm khống chế các rủi ro có thể xảy đến trong tương lai
- Về hình thức:
- Đáp ứng tiêu chuẩn về thể thức theo quy định của pháp luật
- Có cấu trúc hợp lý và hoàn chỉnh
- Phân chia các điều khoản vào các mục có liên quan và đặt tên mục có nội hàm bao gồm các điều khoản bên trong.
- Ngôn ngữ sử dụng phải chính xác rõ ràng, không được hiểu theo nhiều nghĩa và có tính đồng nhất.
Xác định người có thẩm quyền ký kết hợp đồng và thể hiện phần ký kết hợp đồng
Người có thẩm quyền ký kết được quy định rõ trong pháp luật. Đối với hợp đồng mà chủ thể là các cá nhân thì người ký tên xác nhận hợp đồng là chính các cá nhân đó.
Tuy nhiên nếu là hợp đồng giữa các pháp nhân, thì người ký phải là đại diện pháp lý theo đúng giấy tờ đăng ký tại cơ quan nhà nước. Trong trường hợp muốn sử dụng các cá nhân khác để ký kết hợp đồng thì cần phải có giấy ủy quyền theo quy định.
Xác định người có thẩm quyền ký kết hợp đồng
Công ty Luật Minh Tú – Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng chuẩn pháp lý
Luật Minh Tú hiểu được tầm quan trọng của hợp đồng trong các giao dịch trên thị trường hiện nay. Với nguyên tắc tuân thủ pháp luật hiện hành, hợp đồng chính là một bản thỏa thuận có tính tự do rất cao cho các bên tham gia.
Chính vì vậy, nếu không có sự hiểu biết sâu sắc cùng sự cẩn trọng đặc biệt, bạn có thể sẽ vướng phải những rủi ro không mong muốn do sự thiếu chặt chẽ trong quá trình xác lập và soạn thảo hợp đồng.
Với sự am hiểu sâu rộng về các lĩnh vực pháp luật dân sự, đầu tư, thương mại, chúng tôi tự tin đồng hành toàn diện với khách hàng từ tư vấn, soạn thảo, ký kết đến thực hiện hợp đồng.
Luật Minh Tú mang đến dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng, bao gồm:
- Đàm phán hợp đồng
- Tư vấn về các quy định chung của hợp đồng
- Hướng dẫn về quy trình và cách thức đàm phán hợp đồng
- Rà soát và soạn thảo hợp đồng dựa trên sự đối chiếu kỹ lưỡng với quy định của pháp luật.
Ngoài ra, Luật Minh Tú còn tư vấn về các vấn đề như chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng và giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 25, tòa nhà LIMTOWER số 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline: 096 783 78 68
- Email: votu@luatminhtu.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
- Website: luatminhtu.vn
Kết luận
Và trên đây là toàn bộ những hướng dẫn chi tiết nhất của Luật Minh Tú nhằm giúp bạn có thể soạn thảo hợp đồng một cách chuyên sâu và đúng nguyên tắc nhất.
Hi vọng rằng trong quá trình lập hợp đồng, bạn cần cẩn trọng về các nội dung và điều khoản mà bạn hoặc công ty của bạn sẽ ký kết để tránh những rủi ro không mong muốn về sau.
