Tra mã số thuế doanh nghiệp là một thông tin quan trọng để nhận diện doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh, kê khai thuế và các thủ tục pháp lý cần thiết. Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp khá cần thiết khi muốn kiểm tra thông tin pháp lý của một công ty.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp chính xác. Bài viết này Luật Minh Tú sẽ làm rõ vai trò của mã số thuế doanh nghiệp là gì, các quy định liên quan và 6 cách “check” mã số thuế doanh nghiệp nhanh và chuẩn xác nhất.
Những điều cần biết về mã số thuế doanh nghiệp
Mã số thuế doanh nghiệp là gì?
Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số thuế doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp khi doanh nghiệp thành lập, có chức năng nhận diện doanh nghiệp trong hệ thống thuế. Mã số này chỉ được cấp 1 lần cho 1 doanh nghiệp duy nhất, không được cấp lại cho bất kỳ tổ chức nào khác, ngay cả khi doanh nghiệp đã giải thể.
Ngoài việc phục vụ cho mục đích thuế, mã số thuế doanh nghiệp còn được sử dụng trong nhiều hoạt động quan trọng như:
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động
- Xuất hóa đơn, kê khai thuế, nộp thuế
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Ký kết hợp đồng kinh tế và giao dịch tài chính
Cấu trúc mã số thuế doanh nghiệp được chia thành 2 dạng chính:
- Mã số thuế 10 chữ số: Dành cho doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức có tư cách pháp nhân.
- Mã số thuế 13 chữ số: Dành cho các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện.
Quy định về mã số thuế doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số thuế duy nhất, sử dụng xuyên suốt từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động.
Mã số thuế doanh nghiệp phải được ghi trên:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hóa đơn, chứng từ kế toán
- Hồ sơ kê khai, nộp thuế, hoàn thuế
- Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng
(*) Lưu ý quan trọng:
- Doanh nghiệp không được sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác.
- Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế để tránh bị khóa mã số thuế.
Xem thêm: Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 – Hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất
6 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh nhất
Việc tra mã số thuế doanh nghiệp là cần thiết trong nhiều trường hợp như kiểm tra thông tin pháp lý, xác minh tình trạng hoạt động của công ty hoặc phục vụ cho các giao dịch tài chính, hợp đồng kinh doanh. Dưới đây là 6 phương thức tra cứu mã số thuế doanh nghiệp phổ biến để kiểm tra chính xác và nhanh chóng thông tin của bất kỳ doanh nghiệp nào tại Việt Nam.
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp từ Tổng cục Thuế
Trang web Tổng cục Thuế là hệ thống chính thức do Bộ Tài chính quản lý, tích hợp công cụ tra cứu mã số thuế doanh nghiệp với độ chính xác cao.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn
- Bước 2: Chọn tab “Thông tin về người nộp thuế” để mở giao diện tra cứu.
- Bước 3: Nhập một trong các thông tin sau:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên tổ chức, cá nhân nộp thuế
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh
- Số CMND/CCCD của người đại diện
- Bước 4: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
- Bước 5: Nhấn “Tra cứu”, kết quả sẽ hiển thị với đầy đủ thông tin:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên công ty, địa chỉ, người đại diện
- Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể, bỏ trốn…)
- Cơ quan quản lý thuế
Với cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp từ Tổng cục thuế, người tra cứu sẽ được đảm bảo về nguồn thông tin chính thống, chính xác và cập nhật liên tục. Bên cạnh đó, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp cũng được hiển thị, giúp đánh giá mức độ uy tín khi giao dịch, hợp tác kinh doanh.
Tra cứu mã số thuế công ty trên trang Mã số thuế
Trang Mã số thuế là công cụ tiện lợi, giúp tra cứu thông tin mã số thuế doanh nghiệp với giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Cách tra cứu:
- Bước 1: Truy cập masothue.com
- Bước 2: Nhập một trong các thông tin tìm kiếm sau:
- Tên doanh nghiệp (hoặc tên thương hiệu)
- Mã số thuế
- CCCD/CMND người đại diện
- Bước 3: Nhấn “Tra cứu” và chờ hệ thống hiển thị kết quả
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên công ty, người đại diện pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
- Tình trạng hoạt động
Trang web masothue.com có giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người không rành về công nghệ, kết quả hiển thị nhanh chóng, không cần nhập mã xác nhận.
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang Thư viện Pháp luật
Website Thư viện Pháp luật cung cấp thông tin mã số thuế doanh nghiệp cùng với các quy định pháp lý liên quan.
Các bước thực hiện tra cứu:
- Bước 1: Truy cập trang tra cứu mã số thuế doanh nghiệp của Thư viện Pháp luật
- Bước 2: Chọn mục “Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp”.
- Bước 3: Nhập thông tin tìm kiếm theo:
- Tên công ty
- Mã số doanh nghiệp
- Người đại diện pháp luật
- Bước 4: Nhấn Tra cứu và xem kết quả
Ngoài mã số thuế, Thư viện Pháp luật cũng cung cấp thông tin pháp lý đầy đủ, bao gồm vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp cần tra cứu.
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cung cấp thông tin mã số thuế cùng các thông tin đăng ký kinh doanh chính thức khác.
Các bước thực hiện tra cứu:
- Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn
- Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp
- Hệ thống sẽ gợi ý các công ty có tên giống hoặc gần giống với truy vấn được nhập
- Tiến hành lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp với mục đích tra cứu từ các kết quả hiển thị
Khi tra mã số thuế doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, người tra cứu cũng sẽ biết được các thông tin cơ bản khác của doanh nghiệp, bao gồm: tên doanh nghiệp bao gồm tên nước ngoài và tên viết tắt, loại hình pháp lý, ngày thành lập, người đại diện, địa chỉ trụ sở chính, mẫu dấu (nếu có), lĩnh vực kinh doanh, danh sách các bố cáo điện tử đã đăng.
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên giấy phép đăng ký
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Theo đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện 04 nội dung chính sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Như vậy, nếu xem được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể dễ dàng tìm thấy mã số thuế doanh nghiệp trên tài liệu này.
Kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh như: thành lập công ty, thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng hoạt động hoặc giải thể,… cho các doanh nghiệp thuộc quyền quản lý trên địa bàn. Nếu có nhu cầu tìm hiểu thông tin chi tiết hơn về bất kỳ doanh nghiệp nào đó với mục đích chính đáng, công dân có thể nộp đơn đề nghị tại đây.
Quy trình thực hiện như sau:
- Lập đơn đề nghị, nêu rõ lý do cần
- Nộp đơn tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư
- Nếu đơn được chấp nhận, người yêu cầu sẽ nhận được văn bản trả lời với thông tin chi tiết về doanh nghiệp cần tìm hiểu.
(*) Lưu ý: Với cách tra cứu thông tin doanh nghiệp này, người nộp đơn cần trả phí theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.
Tìm hiểu ngay: Quyết Toán Thuế Doanh Nghiệp – Cập Nhật Các Quy Định, Thủ Tục Mới Nhất
Một số câu hỏi liên quan đến mã số thuế doanh nghiệp
Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không?
Mã số doanh nghiệp và mã số thuế doanh nghiệp thực chất là một. Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. Do đó, khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, có thể sử dụng chính mã số doanh nghiệp để thực hiện.
Có thể tra cứu mã số thuế doanh nghiệp hàng loạt không?
Hiện tại, chưa có công cụ nào hỗ trợ tra cứu mã số thuế doanh nghiệp hàng loạt. Hầu hết các hệ thống tra cứu hiện nay chỉ hỗ trợ tìm kiếm từng doanh nghiệp một bằng cách nhập mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc số CMND/CCCD của người đại diện.
Tuy nhiên, nếu cần tra cứu danh sách các chi nhánh, văn phòng đại diện của một doanh nghiệp, có thể thực hiện bằng cách tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp có biết được tình trạng hoạt động của công ty không?
Khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, kết quả trả về sẽ hiển thị trạng thái hoạt động của doanh nghiệp.
Thông tin này có thể bao gồm:
- Đang hoạt động (Bình thường)
- Tạm ngừng kinh doanh (Có thời hạn hoặc không thời hạn)
- Đã giải thể (Chấm dứt hoạt động)
- Bị đóng mã số thuế (Có thể do không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, nợ thuế hoặc vi phạm quy định pháp luật)
Việc kiểm tra tình trạng hoạt động của công ty rất quan trọng, đặc biệt khi cần hợp tác hoặc ký kết hợp đồng với doanh nghiệp đó. Nếu doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động hoặc bị đóng mã số thuế, cần xác minh kỹ thông tin trước khi thực hiện giao dịch.
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp có phải thủ tục đăng ký mã số thuế không?
Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, mã số doanh nghiệp được cấp đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất đăng ký thành lập, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ghi mã số doanh nghiệp/mã số thuế. Do đó, không cần thực hiện đăng ký mã số thuế riêng biệt.
Mã số thuế doanh nghiệp và mã số đơn vị phụ thuộc liên quan như thế nào?
Mã số thuế doanh nghiệp và mã số thuế đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) có sự khác biệt rõ ràng.
- Mã số thuế doanh nghiệp: Gồm 10 chữ số, được cấp cho công ty mẹ khi đăng ký thành lập. Sử dụng để kê khai, nộp thuế, giao dịch tài chính, xuất hóa đơn, bảo hiểm xã hội…Không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Mã số thuế đơn vị phụ thuộc: Được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khi đăng ký thành lập. Gồm 13 chữ số, trong đó: 10 chữ số đầu giống mã số thuế công ty mẹ, 3 số cuối để phân biệt các đơn vị phụ thuộc. Nếu địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh đó.
Phân biệt mã số địa điểm kinh doanh và mã số thuế địa điểm kinh doanh?
Mã số địa điểm kinh doanh: Gồm 5 chữ số, được cấp cho địa điểm kinh doanh khi đăng ký hoạt động theo thứ tự từ 00001 – 99999.
Mã số thuế địa điểm kinh doanh: Có thể là 10 hoặc 13 chữ số, việc địa điểm kinh doanh có chung hay khác mã số thuế với công ty mẹ phụ thuộc vào địa điểm kinh doanh có nằm cùng địa phương với trụ sở chính hay không. Địa điểm kinh doanh khác khu vực phải thực hiện đăng ký mã số thuế riêng với cơ quan thuế địa phương.
Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp các loại thuế doanh nghiệp phải nộp và lưu ý quan trọng
Dịch vụ pháp lý, đăng ký mã số thuế doanh nghiệp tại Luật Minh Tú
Luật Minh Tú được thành lập bởi Luật sư Võ Hồng Tú cùng các cộng sự nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp như: thành lập, đăng ký giấy phép kinh doanh, kiểm toán – quyết toán thuế. Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng doanh nghiệp những giải pháp tối ưu, hiệu quả với mức chi phí cạnh tranh.
Tại sao nên chọn Luật Minh Tú?
- Đội ngũ luật sư, luật gia có chuyên môn sâu rộng về pháp lý doanh nghiệp, giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật.
- Cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ toàn diện, bao gồm: thủ tục thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký mã số thuế, giấy phép kinh doanh, hướng dẫn kê khai, lập hồ sơ quyết toán, kiểm toán, giải trình số liệu về thuế thu nhập, đại diện pháp lý cho doanh nghiệp.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính để tập trung phát triển kinh doanh.
Nếu Quý khách đang cần hỗ trợ trong việc đăng ký, tra cứu mã số thuế doanh nghiệp hoặc tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ với Luật Minh Tú để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và chính xác nhất. Đừng để các vấn đề pháp lý là trở ngại cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
- Trụ sở công ty tọa lạc tại: Lầu 2 Số 68 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Văn phòng làm việc: 4/9 Đường số 3, Cư xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Email: votu@luatminhtu.com
- Hotline: 096 783 78 68
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhtu
- Website: luatminhtu.vn
- Đặt lịch hẹn tư vấn 1:1 cùng luật sư tại đây!
